- Assurer la gestion complète du processus de commande, y compris les demandes de prix, les commandes, le suivi et la livraison.
- Préparer des offres pour les clients.
- Contrôler les factures des sous-traitants.
- Gérer la facturation pour divers clients.
- Fournir un soutien administratif aux chefs d'équipe et au Facility Manager.
- Rédiger et suivre divers rapports pour le client.
- Gérer les demandes liées aux accès, aux badges, aux travaux avec des tiers, aux permis, etc.
- Créer des listes et mettre en place des systèmes de suivi.
- Assurer le suivi opérationnel avec certains fournisseurs locaux.
- Utiliser et suivre une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) et un ERP (Enterprise Resource Planning).
- Effectuer des tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, traiter les e-mails, effectuer diverses saisies de données et mettre à jour les procédures.
- Collaborer avec différents départements de notre maison mère allemande, notamment le service des achats, le service informatique, le service comptabilité, etc.
- Maîtrise du français et/ou du néerlandais, ainsi que de l'allemand.
- Une expérience minimale de 6 mois dans une fonction similaire ou une expérience équivalente justifiée.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite MS Office (Outlook en particulier) et la capacité d'apprendre à utiliser d'autres logiciels informatiques au besoin.
- Congés légaux : 20 jours par an.
- 12 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail).
- Chèques-repas d'une valeur de 8 euros.
- Écochèques.
- Assurance hospitalisation.
- Assurance groupe.
- Frais de déplacement pris en charge.
- Salaire brut négociable.
-
Facility Manager
6 dagen geleden
Vivaldis Interim Brussels, België**Fonction**:** Facility Manager **(H-F-X) · Nous recherchons actuellement un(e) **Facility Manager** pour assurer la gestion des bâtiments et des services techniques pour intégrer de manière longue durée l'équipe de notre partenaire. · - En tant que Facility Manager, vous assure ...
-
Facility Manager
5 dagen geleden
ASAP Brussels, België**Qu'allez-vous faire?**: · Pour notre partenaire, actif dans la lutte pour un modèle économique plus juste et qui respecte les droits humains et la planète, nous recherchons Coordinateur-trice Facility. · Vos responsabilités: · Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de m ...
-
Facility Manager
1 week geleden
Sothia Brussels, België_Vous aimez relever des défis ? Vous désirez intégrer vos connaissances des affaires ? La gestion d'une structure n'est pas problématique pour vous ?_ Ce poste pourrait être susceptible de vous intéresser · **La société Maccheroni Famiglia, riche par son expérience dans la resta ...
-
Facility Manager
2 dagen geleden
Gentis Recruitment Brussels, BelgiëVous avez déjà une belle expérience dans l'univers de la gestion de services, de bâtiments, de biens et/ou de projets ? · Alors, nous avons peut-être un défi à vous proposer · Nous recherchons pour notre client, un promoteur actif depuis plus de 200 ans, un **Technical Facility ...
-
Facility Manager
1 week geleden
Talentus Anderlecht, BelgiëTalentus est le partenaire de votre carrière Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. · **Functie**: · Nous recherchons un Facility Manager compétent ...
-
Facility Manager
1 dag geleden
Bosch Group Anderlecht, Belgiëde l'entreprise · Le groupe Bosch, tu le connais ? Non ? Sache alors qu'on est activement novateur dans l'équipement automobile, les techniques d'automatisation, l'outillage électronique, les appareils électroménagers, les systèmes de sécurité, la thermo-technique, les machines d ...
-
Facility Manager
23 uur geleden
Adecco Brussels, België**Description de l'emploi** · Facility Manager - Liège/Verviers - CDI immédiat · Une expérience en gestion immobilière? · Une société de quelques centaines de personnes, basée sur plusieurs site en Wallonie, vous propose un poste de facility manager. · En tant que facility manage ...
-
Specialist Facility Management
1 dag geleden
SNCB Brussels, BelgiëComment pouvez-vous faire la différence ?- Facility Management, vous contribuerez au développement et à l'amélioration du paysage industriel de SNCB Technics.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- L'équipe "Industrialization, Continuous Improvement & Digitalization" est chargée de dé ...
-
Gestionnaire Facility Management
1 week geleden
P&V Group Brussels, BelgiëAfin de compléter notre équipe Facility Management, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire en Facility Management dédié à la gestion de notre parc automobile. · Ce job sera réalisé principalement à Bruxelles au sein d'une équipe dynamique et expérimentée mais il s'agira éga ...
-
Attaché.e Facility Management
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XFT24053**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Master · - Bachelier · **Type de contrat**: · - Mission temporaire**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Talent exchange**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Brux ...
-
Facility Manager
5 dagen geleden
bymycar Sint-Lambrechts-Woluwe, België**Rôles**: · Responsable de la maintenance de nos sites · **Assurer la bonne réalisation et la qualité des maintenances et des travaux d'entretien effectués par nos prestataires externes afin de contribuer à la sécurité et au bien-être des travailleurs et à la bonne image de nos ...
-
Facility Et Safety Manager
2 dagen geleden
Werkenvoor / Travailler Ukkel, België**Code de sélection**: · - CFG24025**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Master**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - A2**Type de recrutement**: · - Recrutement externe**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1180 Uccle**Temps plein/te ...
-
Beheerder Facility Management
1 week geleden
P&V Group Brussels, BelgiëOm ons Facility Management-team te versterken zijn we op zoek naar een Facility Management-beheerder voor het beheer van ons wagenpark. · Je zal hoofdzakelijk in Brussel werken binnen een dynamisch en ervaren team, maar je zal ook samenwerken met de collega's van onze vestiging i ...
-
Attaché.e Facility Management
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XNT24052**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Master · - Bachelier · **Type de contrat**: · - Mission temporaire**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Talent exchange**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 B ...
-
Assistant Facility Management
3 dagen geleden
Etnic Bruxelles Schaarbeek, België**Votre fonction** · - Vous collaborez à la gestion de l'entretien des locaux et des biens immobiliers ; · - Vous veillez à la mise en œuvre pratique des décisions prises en matière de sécurité ; · - Vous veillez au respect des clauses des différents contrats et assurez un contrô ...
-
Specialist Facility Management
1 dag geleden
NMBS Brussels, BelgiëHoe maak jij mee het verschil?- Wist je dat NMBS beschikt over onderhoudsinfrastructuur verspreid over het hele land? Als Specialist Facility Management werk je mee aan het ontwikkelen en verbeteren van het industrieel landschap van NMBS Technics.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Het ...
-
Facility Manager Fr/nl
5 dagen geleden
Talentus Brussels, BelgiëTalentus est le partenaire de votre carrière · Nous assurons le **match parfait** entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. · Notre mission est de **construire ensemble votre avenir professionnel**. · **Positionner**: · En tant que **Facility Manage ...
-
Technical Facility Manager
23 uur geleden
Unique Evere, België**Description**: · Unique Select recherche pour l'un de ses clients, une société de service basée sur Bruxelles un-e **Technical Facility Manager** pour intégrer un groupe aux valeurs fortes. · Vous serez** responsable de la gestion opérationnelle du département Facility** au sei ...
-
Facility Manager Fr-nl
1 week geleden
XLG Brussels, België-Bruxelles, · Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. · Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILD ...
-
Conseiller en Prévention/ Facility Management
6 dagen geleden
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge Brussels, België**Société**: · L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une différence positive pour nos membres pharmaciens et ...
Facility Management - Anderlecht, België - IMPACT
Beschrijving
L'EntrepriseNotre client opère en tant que fournisseur de services pour les équipements techniques utilisés dans le domaine de la construction.
Le PosteL'assistant administratif est responsable de la gestion complète des aspects administratifs du département de Facility Management.
Il travaille en étroite collaboration avec le Facility Manager et les différents chefs d'équipe.
Les responsabilités de cette fonction sont variées et exigent une grande précision.
De plus, l'assistant administratif servira de principal point de contact pour nos clients, fournisseurs et sous-traitants en ce qui concerne les questions administratives, les commandes et les factures.
Lieu de travail : 1190 Forest. / 1070 Anderlecht.
Régime horaire et horaires : Contrat à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h15, avec une pause de 45 minutes.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).
Télétravail : Initialement non autorisé, avec la possibilité d'envisager 1 à 2 jours de télétravail par semaine après quelques mois.
Avantages :
