Management Assistant - Drongen, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Drongen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een firma die actief is in de medische sector.

**Functiebeschrijving**
De werkgever is op zoek naar een management assistant die instaat voor onderstaande taken. Je start jouw functie met de taken van iemand die zwanger is en daardoor out is tot en met eind februari 2024. Erna blijf je in de firma werken maar zullen er andere taken worden gegeven aan jou. Het is dus wel degelijk een job op lange termijn. Taken tem eind feb. 2024:

- Organiseren van vergaderingen: broodjes reserveren, vergaderzaal klaarzetten,
- Sales meetings organiseren (is op verplaatsing met overnachting): hotels bezoeken, deze dan ook boeken enz.
- Je zal tijdens de sales meetings ook mee overnachten. Dit 3x per jaar (2 tot 3 dagen max)
- Personeelsfeest organiseren
- Kantoormateriaal bestellen
- Fruitboxen regelen
- PO opdrachten opmaken
- Werken met SAP, Excel
- Presentaties afdrukken
- Adreslabels maken
- Groendienst coördineren
- Communicaties op scherm zetten

Taken na feb. 2024:

- Assistentie van sales
- Sales meetings organiseren
- Je zal tijdens de sales meetings ook mee overnachten. Dit 3x per jaar (2 tot 3 dagen max)
- Marketing voor de sales doen
- ...

**Functie-eisen**
Als management assistant heb je volgende talenten:

- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
- Je kan jouw plantrekken in het Frans en Engels
- Je hebt de wil om te werken
- Je neemt graag initiatief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent een doorzetter

**Arbeidsvoorwaarden**
- Job optie vast
- Fulltime of 4/5e bespreekbaar
- Uurrooster:
Je werkt in een glijdend uurrooster en start op tussen 7u30 en 9u30.
- Loon op basis van jouw ervaring
- Extra legale voordelen: maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag, netto-onkosten, groeps
- en hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding).
- Verlof: Zelf in te plannen