Event & Administrative Officer - Brussels, België - Interoffices

Interoffices

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Jij wordt onze nieuwe Hospitality & Event Agent, want**:

- gastvrijheid is 'your middle name. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich uniek voelt.
- je bent een polyglot. Je denkt in het Nederlands, droomt in het Frans, en zingt in het Engels. Of andersom.
- je slaat nooit de mogelijkheid af om een praatje te slaan.
- je hebt sterke commerciële vaardigheden.
- Bij een crisis, ga je in 'solution-first' modus.
- je bent een ijzersterke multitasker
- je hebt een goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- je houdt van afwisseling en streeft naar perfectie
- je voelt je betrokken en houdt bij het behalen van onze resultaten en doelstellingen
- je hebt max. 3 jaar algemene ervaring (bij voorkeur in een soortgelijke functie)

**Wil je weten of jij voor deze functie geschikt bent? Als je je hierin herkent, dan zijn we naar jou op zoek**

Als **Hospitality & Event Agent** zorg je voor een onberispelijke ontvangst en het beheer van aanvragen voor vergader
- / evenementenruimten alsook ondersteun je je collega met de algemene taken in de co-working center.
- je bent een pijler binnen het bedrijf zowel door je **onthaalvaardigheden** als je **commerciële vaardigheden**.
- je creëert een **warme sfeer** met je glimlach, je dynamiek en je betrokkenheid
- je biedt ondersteuning en bent tegelijkertijd **het gezicht van onze klanten** en hun bedrijf: ontvangst van bezoekers, postbeheer (post en pakketten), behandelen van telefoongesprekken, eenvoudige administratieve ondersteuning, lunch bestellen, dagelijkse check-up van het center: keuken, drank
- en snackmachine, kopieerapparaat, vergaderzaal,
- je houdt ervan goede **klantenrelaties** op te bouwen en te onderhouden.
- je doet je klanten schitteren. Door onmiddellijk **op al hun vragen en noden in te spelen**, kunnen jouw klanten zich focussen op hun bedrijf.
- Jij volgt alle aanvragen **onmiddellijk** op en bereidt de vergaderzalen voor.
- Je houdt van **administratieve taken**, **telefonische contacten** en **klantenservices**.
- Je behandelt de nieuwe klantendossiers en bereidt hun kantoor voor.
- Je bent **hands-on** en bereidt om de handen uit de mouwen te steken
- Je **werkt** graag **alleen** en **proactief**.
- Je helpt graag je **collega's** vanop afstand en je doet er alles aan om een **goede samenwerking te behouden**.
- Je behandelt alle **aanvragen voor vergader-/evenementezalen** en zorgt voor de voorbereiding ( offertes, opvolging, contact cateraar, bestelling van audiovisuele materialen, koffie klaar maken, setup en apparatuur controleren, check-in & check out)
- Je **begrijpt **alle relevante **bedrijfsprocedures, regels en afspraken, en past deze toe**
- Je hebt **respect voor de instructies en richtlijnen** van je verantwoordelijke

**Waarom zou je voor deze job solliciteren?**

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde persoon die binnen een jong en snelgroeiend bedrijf wilt werken. Je zal actief begeleid worden en heel wat doorgroeimogelijkheden krijgen.

Wat wij je bieden?

een bijzonder internationale werkomgeving,

een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voorwaarden,

veel ondersteuning in de manier waarop jij je taken uitvoert en heel wat onafhankelijkheid.

**Salary**: €2, €2,500.00 per month

**Benefits**:

- Eco vouchers
- Food allowance

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: One location