Administratief Bediende - Deurne, België - Talentus

Talentus

Geverifieerd bedrijf

Deurne, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Je komt terecht in het bouwliftenteam. Een belangrijke afdeling binnen ons verhuurbedrijf, die zorg draagt voor de montage van goederen
- en personenliften op bouwwerven en industriële sites.

Wat valt er allemaal onder je dagelijks takenpakket?
- Je onderhoud een duidelijke en correcte administratie;
- Liftendocumentatie op orde houden (eventuele vertalingen naar het Frans regelen);
- Contractdossiers aanvullen en vervolledigen met: werfnummers, aanmeldingsvoorwaarden voor personeel, voertuigen en externen (keurders ), bestelbonnen, voorbereiding omtrent facturatie, indienststellingen aanvragen en opvolging periodieke keuringen van de bouwliften,...;
- Klachtenregistratie en behandeling;
- Beheer voertuigenpark van de afdeling van de bouwliften;
- Archivering voltooide dossiers organiseren (8 jaar);
- Diverse taken i.v.m. de projecten gaande van de contractuele verplichtingen met de klanten, de aanmeldingen van het personeel, keuringen van de installaties door externe partners, de afrekeningen voor te bereiden voor facturatie rond service en retours;
- Tevens controleer je de aangevraagde overuren en vergoedingen van het liftpersoneel en bevestig je aangevraagde afwezigheden na samenspraak met de technische werfvoorbereider die de mensen aanstuurt;
- Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor de veiligheidscoördinator i.f.v. materiaal en gereedschap en het inplannen van de opleidingen voor het personeel.

Blink je uit in bovenstaand takenpakket? Dan kan dit worden uitgebreid met overige zaken zoals de assistentie in opmaak van offertes, het meewerken aan projecten voor Sociale Media,...

**Aanbod**:
What's in it for you ?

In ruil voor jouw harde werk** **mag je het volgende verwachten:

- Je komt terecht in een groeiende onderneming met focus op kwaliteit alsook professionaliteit;
- Uitdagende omgeving te Deurne: onze klant denkt na over klantgerichte oplossingen en sleutelen permanent aan vernieuwing. Zo zijn ze meer dan een verhuurfirma;
- Persoonlijke ondersteuning en een doorgedreven interne opleiding;
- Het gaat om een voltijdse betrekking van 38 uur per week met daguren van 7u30 - 15u30;
- Aantrekkelijk loon gebaseerd op jouw werkervaring, gecombineerd met verscheidene extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques;
- Zelf een bouwmachine nodig? Top Jij krijgt als werknemer de kans om deze gratis te gebruiken.

**Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen
**Profiel en vaardigheden**:
Als **Medewerker Projectadministratie Bouwliften**** **beschik je idealiter over het volgende:

- Je beschikt reeds over enkele jaren ervaring binnen een (technische) administratieve functie;
- Beschik je over een technische achtergrond? Dat is een groot pluspunt;
- Je bent klantgericht en communicatief zeer sterk;
- Van nature ben je nauwkeurig, ga je discreet om met vertrouwelijke zaken en beschik je over een mooi probleemoplossend vermogen;
- Je bent erg gemotiveerd en spant je graag in om nieuwe zaken bij te leren;
- Je collega's en een goede teamsfeer zijn erg belangrijk voor jou;
- Je hebt een zeer goede kennis van de Franse taal, zeker schriftelijk aangezien je soms documenten dient te vertalen.

Bezit jij deze competenties? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken

**Over de organisatie**:
Onze klant is een toonaangevende verhuurspecialist met meer dan 45 jaar ervaring. Ze hebben momenteel twee vestigingen, zowel in Deurne als in Sint-Niklaas staan zij elke dag klaar om klanten snel professionele machines te leveren. Van kleine bedrijven tot grote multinationals, van kleine zelfstandige tot grote bouwonderneming: ze vinden allemaal de weg naar dit bedrijf

Er werken inmiddels 50 medewerkers en op dit moment zijn wij op zoek naar een gemotiveerde **Medewerker Projectadministratie Bouwliften** te Deurne**. Kom jij dit team versterken?