Account Receivable Manager - Anderlecht, België - AMP

AMP

Geverifieerd bedrijf

Anderlecht, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fonction**:
En tant qu' **Account Receivable Manager** vous rapportez à l'Accounting Manager et êtes responsable d'une équipe de 5 employés administratifs chargés des tâches suivantes:

- Suivi de l'outil de communication commun via SAP
- Suivi des clients sur base des contrats signés par le département commercial
- Communication et collaboration permanente avec le service marketing & sales
- Support financier dans la (re)négociation des contrats

**Vous êtes responsable de la comptabilité clients**
- Suivi des entrées et sorties de flux financiers
- Encodage des banque dans les délais indispensables afin que le credit controlling puisse éventuellement suspendre les livraisons en cas de non-paiement.
- Importation banques et vérification des rapprochements bancaires
- Suivi trésorerie, remboursements manuels curateurs, clients,...
- Suivi des prestations acomptes du mois par domiciliation et transfert fichiers à la banque, suivi des éventuels cash on delivery par domiciliation
- Planification de la sortie des extraits de comptes mensuel et suivi des soldes créditeurs pour remboursement
- Garant de la procédure de rappel
- Suivi clients douteux, des faillites et déclarations de créances
- Garant des demandes de domiciliations, acomptes, garanties et de la révision annuelle
- Prendre en considération les indexations début de l'année comptable
- Contrôle du signalétique client et respect des procédures
- Veiller aux demandes de création des clients divers de différents départements
- Reporting trimestriel

**Vous êtes responsable pour la f**acturation des clients**
- Facturation manuelle, clôture (fees, prestations, commissions, taxis, vieux papier, diversification, frais de retard éditeurs, facturation frais de stockage, ad valorem, des frais de structure, frais d'impayés), suivi des commissions suite injection dans SAP
- Suivi des chaines de magasins et reporting facturation vers les grandes surfaces, suivi paiement et rappel des grandes surfaces, contact avec les services comptables des chaines de magasins
- Calcul des intérêts des garanties cash clients
- Emargement des comptes pour les chaines, éditeurs et autres clients divers
- Expédition documents chaînes, divers, clients presse hors casage
- Intégration des note d'envoi & relevé invendu client + fermeture période + facturation mensuelle presse
- Signalétique clients divers : créations et modifications et signalétique point de facturation cumul

**Vous êtes responsable des activés de credit controling**
- Gérer la permanence téléphonique avec les points de vente pour environnement 2.230 gérants indépendants qui travaillent avec AMP
- Evaluer les risques financiers en fonction du contrat (garantie, dépôt en cash, acomptes payés, )
- Suivre les suspensions clients presse & diversification avec preuves de paiements, suivi des clients pour des domiciliations systématiquement impayées
- Evaluer la procédure des factures échues et mise en suspension des livraisons, mettre au courant différents parties interne et externe, y compris les clients et gérer les plan de paiement
- Suivi des clients fermés: suivi financier, appel à la garantie et changements en SAP comme codes mode de paiement
- Suivi des contentieux, faillite, suivi des impayés et préparation des dossiers pour la mise en recouvrement
- Adaptations dans BP des données financiers et suite évolution d'un client en fermeture définitive
- Traitement comptable des garanties
- Vérification trimestrielle des garanties
- Gérer la révision annuelle des acomptes et garanties

**Vous suivez aussi votre** **processus administratifs et financier**
- Archivage digital (en Galaxy) de tous contrats presse addendum et les SEPA mandats et archivage physique des dossiers clients presse
- Suivi des dossiers juridiques avec le responsable
- Vérification de la solvabilité financière des clients (via par exemple Creditsafe)
- Etablissement annuel des fiches fiscaux et envoyer une copie à la demande du client
- Point de contact pour des demandes dans votre scope

**Profil**:

- Nous recherchons principalement une personne **très forte dans le suivi des procédures et de l'administration**, avec une **forte connaissance de SAP**.
- Vous avez une excellente connaissance du **néerlandais et français **(oral et écrit)
- **People management skills** pour gérer, motiver et coacher une équipe de 5 personnes
- Excellentes **capacités analytiques** et **compétences de reporting**:

- Une bonne **connaissance d'Excel **est indispensable et une **très bonne connaissance de SAP** est également important
- Vous disposez de solides **compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication** pour les contacts internes et externes
- Un **diplôme de comptabilité **ou une solide expérience dans le domaine de la comptabilité est essentiel
- Vous aimez travailler de manière **approfondie et consciencieuse**