Loonbeheerder/ster - Brussels, België - Caritas International

Caritas International

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**LOONBEHEERDER/STER**
**CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS OF DEELTIJDS - SINT-JOOST-TEN-NODE**

**CAW BRABANTIA, antenne sociale dienst van Caritas International, is een eerstelijnsdienst die mensen in**
**precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en zo nodig doorverwijzing**
**naar gespecialiseerde diensten biedt.**

Voor ons HR-team op ons hoofdkantoor (metro Kunst-Wet) zoeken we een:
**Loonbeheerder/ster
**OPDRACHT**

De loonbeheerder/ster is verantwoordelijk voor de berekening van de lonen van de medewerk-st-ers (+/- 40) en van de
diverse loongerelateerde taken.

**BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- De interne contactpersoon zijn voor alle vragen van de medewerk-st-ers van Brabantia over de berekening van

hun verloning en de daaraan gekoppelde procedures;
- Voorbereiden van de berekening van de lonen;
- Verzekeren van de administratieve opvolging van de personeelsdossiers (contracten, vakanties, afwezigheden,

medische afspraken, arbeidsongevallen, opvolging van de abonnementen van het openbaar vervoer ) en van
alle correspondentie en andere communicatie met het personeel;
- Opvolgen van de jaarlijkse herzieningen van de classificatie, indexeringen en sociale voordelen;
- De contactpersoon zijn voor de arbeidsgeneesheer (IDEWE), het opvolgen van de afspraken en dossiers;
- Verzekeren van de maandelijkse opvolging van de subsidies in samenwerking met het departement Financiën

en de operationele diensten;
- Behandelen van de facturen verbonden aan het HR-departement in samenwerking met de boekhouding;
- Voorbereiden van het HR-budget en helpen bij de maandelijkse rapportering, opvolging van audits,

salarissimulaties,;
- Ondersteuning bieden bij diverse taken verbonden aan het loonbeheer en bij de overkoepelende HR- administratie voor de verschillende entiteiten van Caritas in België;
- Bijdragen tot een goed administratief beheer van het HR-departement.

**PROFIEL**
- Bachelor in HR-administratie, boekhouding, rechten of evenwaardig door ervaring;
- +/- 5 jaar ervaring in loonbeheer en als mogelijk ervaring met eBlox Payroll van SDworx;
- Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en de toepassing ervan op het loonbeheer;
- Ervaring in het beheren van subsidies is een pluspunt;
- Nauwkeurig zijn, verantwoordelijkheidsgevoel hebben en een tijdschema kunnen respecteren;
- Teamgericht zijn en discretie verzekeren in alle omstandigheden;
- Goede communicatievaardigheden, vooral schriftelijk;
- Uitstekende kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands;
- Goede kennis van Office 365, Excel in het bijzonder, en van de moderne communicatiemiddelen;
- Snel beschikbaar.

**GEÏNTERESSEERD?**

Stuur je kandidatuur (CV + motivatiebrief), met als vermelding "Loonbeheerder/ster Brabantia" vóór 17 december 2023,

**CAP Brabantia biedt je een gevarieerde functie, rijk aan menselijke uitdagingen in een dynamisch team en een**
**toonaangevende internationale organisatie.**

De gekozen kandidaat moet 2 professionele referenties en een uittreksel 595 uit het strafregister kunnen voorleggen.