Administratief Bediende On Site - Antwerpen, België - Xtra Interim

Xtra Interim

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

2040 Antwerpen | Voltijds | Vast contract

Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficient verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne team van collega's zorgen voor een bevredigende werkervaring.

**Jouw taken**:
**_ In jouw rol als site-administrator omvat je takenpakket:_**
- Uitgebreide rapportage, documentatie en coördinatie van projecten
- Facturatiebeheer
- Planning van administratieve taken
- Regelen van reizen, accommodaties, vervoer en huurauto's
- Administratieve ondersteuning voor projectmedewerkers, zoals het aanvragen van badges, opvragen van documenten, plannen van trainingen en medische onderzoeken, beheren van timesheets, enzovoort...
- Verwerking van onkostennota's
- Opvolging van materiaalkeuringen
- Beheren en verwerken van administratie voor veiligheidsfunctionarissen op locatie

In deze rol rapporteer je aan de Projectmanager en werk je nauw samen met collega's op administratief gebied. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met arbeiders, supervisors, planners en SHEQ-teamleden.

**Jouw profiel***:_Need to haves:_**
- Ten minste een **eerste relevante ervaring** binnen een administratief domein
- Je kan vlot om met computersoftware en je hebt een goede beheersing van de MS Office tools
- Je bent **communicatief **en je hebt een zeer goede kennis van het **Nederlands **en **Engels**:

- Je bent **stressbestendig **en kan om met nauwe **deadlines**

**_Nice to haves:_**
- Kennis van andere talen is mooi meegenomen
- Een diploma van het hoger onderwijs is een extra troef

**Maar vooral enthousiasme en goesting om aan de slag te gaan**
**Wat bieden we je aan?***:_Wat willen we jou graag in ruil geven voor jouw inzet?_**
- Een contract van onbepaalde duur
- Loon afhankelijk van je ervaring 40u/ week op 5 dagen (ma-vr)
-> **te presteren op 4 dagen ook mogelijk**:

- 12 ADV dagen
- Maaltijdcheques
- Nettovergoeding
- DKV Groepsverzekering
- DKV Hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Eindejaarspremie
- Een **familiaal en gedreven team**:

- Voortdurende opleiding en coaching
- We organiseren ook tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten: sinterklaasfeest, personeelsfeest, familiedag,...
- Klinkt het jou goed in de oren? Contacteer me dan via de bijgevoegde gegevens en ik geef je graag een extra woordje uitleg._
- _
- trefwoorden: documentbeheerder - administratief bediende - administratieve medewerker - administrator - werf assistent - werfassistente - werf assistente - werfassistent - communicatie - siteadministrator - administrator site - wefsecretaresse - werf secretaresse_
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.

VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322