Office Assistant - Aartselaar, België - Xtra Interim

Xtra Interim
Xtra Interim
Geverifieerd bedrijf
Aartselaar, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Jij bent iemand die graag dingen regelt en afwerkt achter de schermen. Iemand die rustig de touwtjes in handen neemt op kantoor en de lievelingspersoon is van de projectleiders omdat jij alles klaar krijgt dat ze nodig hebben. De technische ploegen zijn ook fan van jou want jij zorgt dat het papierwerk in orde is zodat zij enkel nog moeten doen wat ze het beste doen: een meesterlijk beveiligingssysteem in elkaar steken. Want dat doen ze als geen ander - zorgen voor een veilige omgeving voor hun klanten.

Jouw taken

Wat komt hier bij kijken?
- Administratie is jouw speelterrein, je hebt een goed inzicht in de stappen van het proces: aanvraag van de klant behandelen, klantvragen beantwoorden, doorspelen aan de juiste teams, de nodige informatie opvragen, factureren..;
- Projecten opvolgen: jullie bouwen aan knappe (en soms gigantische) projecten waar de opvolging belangrijk is. Jij zorgt dat de communicatie en administratie tussen klant en bedrijf vlotjes verloopt;
- Je bent de back-up voor de planning van de technische teams (dit gebeurt enkel in noodgevallen).

Jouw profiel

We want you But who are you?
- Jij bent een echte administratieve duizendpoot die rustig het overzicht kan behouden;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en durft in het Frans klanten te woord staan % Franstalige klanten);
- Computervaardig zijn is geen issue, je kan vlot met MS Office en andere software overweg of kan vlot wegwijs geraken na enkele weken rondsnuffelen;
- Logisch denkvermogen en een rustige helikopter-view.

Wat bieden we je aan?

Ondertussen weet je dat dit dé job is voor jou. Maar wacht, misschien kunnen we eerst de voordelen nog even overlopen zodat je helemaal halsoverkop een "YES" geeft.
- Je mag om te beginnen een mooi loon verwachten;
- Daar komen nog maaltijdcheques bij;
- Eco cheques,
- 12 ADV-dagen per jaar (meer verlof, fantastisch);
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Kans op home office (2 dagen per week).

Wie wil dit nu niet? Solliciteren maar I will see you soon

Heb JIJ overal 'JA' op gereageerd?
Vul snel het formulier in.
Wij nemen contact met je op.
Meer banen van Xtra Interim
Bekijk alle vacatures van Xtra Interim