Management Assistent - Brussels, België - Tormans Group

Tormans Group

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

BM25466
- Brussel

**Een mooie kans voor **een talent** als jij**

Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard

Jouw contactpersoon is

**Beau Massin**:
**Je bepaalt zelf je traject**
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent

**Je krijgt onze steun**
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen,...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding

**Je verdient ook ontspanning**
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties

**Wij koppelen **talenten zoals jou** aan boeiende bedrijven.**:
We zijn een grote speler **waar de medewerkers centraal staan**. We zijn een **familiebedrijf** en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk

**Wij zoeken een**
**Management Assistent****:
Wil jij de administratieve spil zijn voor ons departement Infrastructure Projects? Ben je gepassioneerd door het begeleiden van projecten en het ondersteunen van het management? Dan is deze rol als Supervision Assistant(e) & Management bij Fluxys iets voor jou In deze rol zal je de administratieve opvolging van de cel Supervision coördineren en het management van Infrastructure Projects ondersteunen. De cel Supervision houdt toezicht op de aanleg of bouw van onze installaties, waaronder Pipelines en Stations. Jouw taken omvatten onder andere het assisteren van de Supervision Officer, uitvoeren van administratieve taken, opstellen van vergaderingsverslagen, en het organiseren van trainingen in samenwerking met de betrokken departementen.

**Dit zijn je **voornaamste taken**:

- Assisteren van de Supervision Officer, de verantwoordelijke van de cel Supervision, in zijn dagelijkse taken en bereid zijn om in teamverband te werken.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het opstellen van uitvoeringsbonnen, het plaatsen van bestellingen voor Persoonlijke
- Beschermingsmiddelen (PBM's) en het opvolgen van de prestaties van de werftoezichters (derden).
- Opstellen van interne vergaderingsverslagen en organiseren van diverse agenda's.
- Regelmatig volgen van de planning van het personeel bij Supervision, inclusief afwezigheden, verlofperiodes en opleidingen.
- Organiseren en registreren, in overleg met de betrokken departementen van Fluxys, van technische opleidingen.

**Dit zijn **must-haves** voor deze job**:

- Een Bachelor diploma (A1) in een technisch-administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
- Proactief, georganiseerd en nauwkeurig in je werk, met uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Beheersing van de Franse en/of Nederlandse taal, met goede kennis van de tweede landstaal.
- Bekwaamheid in het volledige MS Office-pakket en bereidheid om nieuwe programma's aan te leren.
- Probleemoplossend vermogen en proactieve werkinstelling.
- 2 dagen homeworking mogelijk