Employé D'accueil - Sint-Lambrechts-Woluwe, België - Brussels Life Science Incubator

Beschrijving

Situé à Woluwe-Saint-Lambert, l'incubateur d'entreprises innovantes Brussels Life Science Incubator (BLSI) a pour mission d'accompagner les créateurs d'entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des sciences de la vie.

Un package global de services est proposé aux clients, comprenant la mise à disposition de surfaces administratives ou de laboratoires, ainsi qu'une gamme de services partagés. En tant qu'incubateur de la Région de Bruxelles-Capitale et de l'UCLouvain, BLSI œuvre quotidiennement à l'émergence de jeunes entreprises à haut potentiel et à la création d'emplois durables.

Fonction

En tant qu'Employé d'accueil & Secrétaire, vous êtes la personne de référence située à l'accueil pour les demandes de première ligne des clients. Au sein de la petite équipe du BLSI, vous vous assurez de la satisfaction des clients, gérez les espaces communs ainsi que les tâches administratives de support.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont les suivantes:

• L'accueil et l' assistance de première ligne aux clients et visiteurs.
• La gestion des réservations des salles de réunions et la préparation des locaux.
• Le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que les différentes tâches administratives.
• Le classement de documents sous formats papier et informatique.
• La gestion des pannes à l'infrastructure via le contact de services externes.
• La rédaction des états des lieux d'entrée et de sortie pour les clients.
• La gestion des clés, badges, numéros de téléphone et connections Internet.
• Les commandes des fournitures de bureau et la gestion du parc mobilier.
• L'organisation d' événements de réseautage.
• Le maintien de l'ordre et de la propreté des espaces communs.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat ou possédez une première expérience d'au moins deux ans dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente connaissance du français, en ce compris l'orthographe. Vous avez un bon niveau oral et écrit en anglais (des connaissances en néerlandais sont un plus).
• Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment les logiciels Outlook, Excel et Word.
• Au vu des contacts avec la clientèle (CEO, jeunes entrepreneurs, partenaires publics, investisseurs, médecins, etc.), vous avez le sens de l'empathie et une présentation soignée.
• Vous êtes de nature souriante, dynamique, joviale.
• Vous êtes ponctuel(le), multitâche, rigoureux(se), proactif(ve) et autonome.
• Vous êtes orienté(e) collaboration.
• Vous appréciez le travail au sein d'une petite équipe dynamique.

Notre offre

• Un contrat d'employé à durée indéterminée à temps partiel environ 25 heures/semaine (8h30 - 14h30 du lundi au vendredi).
• Un package salarial attractif (chèques repas, assurance soins de santé, assurance groupe, etc.)
• Une fonction avec des contacts variés dans un environnement stimulant.
• L'opportunité de rejoindre une structure bruxelloise qui participe à l'émergence d'entreprises innovantes et à la création d'emplois durables dans les sciences de la vie.

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