Medewerker Medisch Secretariaat Huisartsenpraktijk - Elewijt, België - Groepspraktijk Jacobs - Thys - Lauw

Beschrijving

Functieomschrijving

Groepspraktijk Elewijt is een dynamische huisartsenpraktijk in het centrum van Elewijt. De

praktijk werkt enkel op afspraak. Afspraken kunnen telefonisch gemaakt worden of via de

online agenda. Tijdens vakantieperiodes wordt er deels gebruikt gemaakt van een

telesecretariaat.

De praktijk zoekt een tweede praktijkassistent(e) voor onthaal en administratieve

ondersteuning.

Voor meer informatie over jouw takenpakket verwijzen we naar de jobgerelateerde

competenties in deze vacature. Andere taken:

- Beoordelen in dringendheid van telefonische oproep en prioriteit toekennen.
- Maken van patiëntafspraken.
- De planning en de agenda van de artsen bijhouden en aligneren (verlof; bijscholing;
andere afwezigheden).
- Je neemt initiatief en formuleert voorstellen om de werking van ons zelfsturend team

te optimaliseren.

Profiel
- Prof. bach. Office management: Medical management assistant
- gelijkwaardig door ervaring

Jobgerelateerde competenties
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Deeltijdse betrekking met een gevarieerd takenpakket.

Werkuren: 25 per week (bespreekbaar)

Verloning volgens Barema met extralegale voordelen

Je komt terecht in een team van zes artsen en twee praktijkassistenten.

Plaats tewerkstelling

Groepspraktijk Jacobs - Thys - Lauw
TERVUURSESTEENWEG ELEWIJT
- Toon op kaart

Bijlage: vacature
PDF

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 25 uren per week, te presteren in 5 dagen
- 13 februari 2023
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- TERVUURSESTEENWEG ELEWIJT