Administratief bediende - Pittem, België - Randstad

Beschrijving

Het beantwoorden van de telefoon, post en e-mails van klanten en leveranciers.
Het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor kantoorbenodigdheden en andere facilitaire noden.
Het verwerken en archiveren van documenten.
Positieve ondersteuning van de collega's binnen het team.

ervaring

1-3 jaar

taken

Planning / personeelsadministratie

Dispatchen / telefooncentrale

Vertalen / vertaalwerk

Data input / indexeren bestanden

Betalingen uitvoeren

Facturatie

Factuurcontrole

Rapporten en verslagen opmaken

Telefooncentrale / dispatchen

Post ontvangen en verdelen

Klachtenbehandeling verzorgen

Offertes opmaken

Bestellingen opvolgen

De voorraad opvolgen / stockbeheer

Documenten of informatie klasseren

Klanten onthalen / receptiewerk

Contact leveranciers

Contacten met chauffeurs

Budget beheren

Administratieve dossiers samenstellen

Polyvalent administratief werk
jouw aanbod Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal.
Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs en minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Je beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket.
Je hebt sterke sociale vaardigheden, bent teamgericht, nauwkeurig, organisatorisch sterk, bent communicatief en positief ingesteld

opleiding

Technisch secundair onderwijs

Academische bachelor
ons aanbodJe komt terecht in een familiaal en open bedrijf en in een dynamisch en leuk team.
Je werkt met de nieuwste tools die je nodig hebt om je job goed en vlot uit te oefenen.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket.
We bieden jou een competitief salarispakket en andere aantrekkelijke extralegale voordelen.
Doorgroeimogelijkheden