Recrutement D'un(E) Employé(E) D'administration D6 - Mons, België - Ville de Mons

Ville de Mons

Geverifieerd bedrijf

Mons, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

LA VILLE DE MONS RECRUTE
UN(E) EMPLOYE(E) D'ADMINISTRATION D6

POUR SON SERVICE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

**RAISON D'ETRE DE L'EMPLOI**
- Gérer les dossiers de carrière des agents dont il a la charge, de l'engagement jusqu'à la fin de

carrière (contrat, pause carrière, évolution,.).
- Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des

processus et procédures administratives relatives à son service.

**POSITIONNEMENT DE L'EMPLOI**:

- Est sous l'autorité du chef de bureau et de la Directrice des Ressources humaines.

**AUTONOMIE ET RESPONSABILITES**:

- Autonomie dans l'exécution des activités qui lui sont confiées par le responsable tout en

respectant les délais d'exécution (mesure sur le résultat).
- Application et gestion des procédures administratives, réglementaires et statutaires en relation

avec sa sphère d'activité et de manière générale.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**PROFIL**:

- Être titulaire d'un Diplôme : Bachelier en sciences humaines ou droit du travail ou conseiller social

et fiscal ou en gestion des ressources humaines ou secrétariat de direction.
- Faire preuve d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire et dans le secteur

public est un atout
**TACHES A REALISER**
- Rédiger des textes divers (actes administratifs, courriers,...), des rapports et des délibérations

aux instances décisionnelles en respectant la grammaire et l'orthographe.
- Effectuer la gestion administrative quotidienne du service : traitement du courrier, rédaction de

documents divers, encodages, classement et archivage.
- Gérer les documents sociaux relatifs aux prestations effectuées par le travailleur et la

rémunération y afférente (mi-temps médicaux, C78, C131A et B, ).
- Actualiser le fichier du personnel et les informations personnelles des agents (contrats de

travail, signalétiques, fonctions).
- Se tenir au courant des évolutions et changements au niveau juridique qui ont un impact sur

les données, les traitements des agents et leur gestion.
- Répondre aux questions des agents et proposer un accueil physique et téléphonique de

qualité (informer et orienter le personnel).
- Réaliser des analyses statistiques diverses.
- Participer à la mise en place de procédures.
- S'assurer du respect des délais du traitement des dossiers.
- S'assurer de la conformité et de la complétude des dossiers.
- D'une manière générale, communiquer en s'exprimant tant par écrit, qu'oralement, de

manière claire et compréhensive et en rapportant les données de manière correcte.

**COMPETENCES ATTENDUES**:

- **Législation**
- Connaitre et appliquer les principes de base des règlementations applicables au
pouvoir local (règlements, cadres, statuts, Loi sur le contrat de travail, ).
- **Organisationnel**
- Savoir qualifier l'urgence et la nature de la demande.
- Communiquer et diffuser correctement les informations reçues.
- Détecter, signaler les anomalies et proposer des solutions.
- Savoir travailler en équipe.
- Respecter le devoir de discrétion.
- Faire preuve d'engagement en s'impliquant dans le travail.
- **Bureautique**
- Utiliser les fonctionnalités **avancées** Outlook, Excel et Word.
- Utiliser le logiciel de gestion du personnel PERSEE.

**CONTRAT**:

- Sous condition APE.
- Régime de travail : temps plein (38h00/ semaine).
- Contrat de travail à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de CDI ensuite.
- Salaire mensuel de : barème RGB de niveau D6 : 2.749,45 € brut/mois (indexé*, sans

ancienneté), pécule et allocations règlementaires non comprises, avec la possibilité de
valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (6 années maximum) et dans le secteur
public (prise en compte de toutes les années).
- Télétravail structurel à raison de 1 jour/semaine (indemnité de 6 €/jour et plafonné à

maximum 30 €/mois).
- Intervention sur les abonnements en transports en commun selon le statut applicable au

sein de la Ville de Mons.
- Divers avantages via le Service Social Collectif.
- Chèques repas : 7 euros par jour presté (retenue 1,25€).
- Index en vigueur à la date de publication

**INTERESSE ?**

Envoyez votre dossier complet, à l'attention du Collège Communal de la Ville de Mons, Hôtel de
Ville, Grand'Place, 22 à 7000 Mons, en mentionnant impérativement dans la lettre de motivation la
référence : « **recrut
employé d'administration D6 - GRH »**

**Pour le 11/03/2024 au plus tard**
- poste-employe-d-administration-d6-service-grh/
- **CV, Lettre de motivation**, **Copie du diplôme** de niveau Bachelier en sciences humaines

ou droit du travail ou conseiller social et fiscal ou en gestion des ressources humaines ou
secrétariat de direction (les diplômes étrangers doivent être accompagnés de l'équivalence
délivrée par la Fédération Wallonie/Bruxelles et obligatoire pour les employeurs