Assistant Administratif de L'axe Des Gardiens de La - Brussels, België - BRAVVO asbl

BRAVVO asbl

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

BRAVVO est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

**FONCTION**

Bravvo recherche **un assistant administratif (h-f-x) **pour le service des Gardiens de la paix.

**L'assistant administratif (h-f-x)**contribue aux missions de son axe par l'accomplissement des tâches administratives et logistiques courates.
- **À ce titre, la personne est responsable du **:_
- Secrétariat
- Organisation de réunions / formations
- Gestion d'agenda - planning
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement
- **Description des tâches**_
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants ;
- Rédige des courriers/mails courants sur base des instructions données ;
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres-types, assure la relecture de texte,;
- Gère les appels téléphoniques du service, accueille et oriente les visiteurs ;
- Organise des réunions et gère l'agenda du service ;
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers, réserve les salles, commande les boissons, fait des copies, envoie des fax, scanne des documents ;
- Rédige des comptes rendus de réunions, des projets de réponses aux courriers,;
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers ;
- Recherche des informations en prenant notamment des contacts internes et externes ;
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux (suivi formation, équipements, prestations, événements, planning, horaire, encodage Mpleo ) ;
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l'organisation d'évènements (Ville/Bravvo, évènements internes, ) ;
- Réceptionne les demandes d'informations (appels téléphoniques, courriels, ), y répond ou à défaut de pourvoir le faire, oriente le message vers la personne la plus compétente ;
- Tient à jour les plannings de réservation des outils de son service ;
- Centralise les demandes d'interventions: dépannage informatique,;
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi ;
- Vérifie et contrôle les présences et absences des équipes décentralisées ;
- Prépare en collaboration avec sa hiérarchie les plannings horaires de l'années des équipes décentralisées ;
- Rappelle les règles et le cadre pour toutes les demandes administratives ;
**PROFIL**

**Niveau d'étude - diplôme**

Titulaire d'un certificat d'étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration.

**Connaissances techniques**
- Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maitrise des outils informatiques standards (MS Office) ;
- Une bonne maitrise d'Excel ;
**Connaissance comportementales**
- Autonome ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Rigoureux(se), dynamique et proactif(ve) ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit analytique et pratique ;
- Sens de l'écoute ;
- Capacité à mettre le cadre et à communiquer clairement ;
- Motivé(e) par les valeurs de cohésion sociale et de multiculturalisme de Bravvo et le sens du service au public ;
**Connaissances linguistiques**

Vous avez une maitrise parfaite d'une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

**Expérience**

Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif.

**OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles de 2014 (niveau C, **soit 2.440,72 € brut pour 3 années d'ancienneté**) calculée selon la valorisation salariale éventuelle des expériences antérieures ;
- Des jours de congés extralégaux (prorata en fonction de la date d'entrée en service) ;
- Une prime de fin d'année ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Des chèques-repas ;
- Des avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
- Un plan de formation ;
- Un environnement de travail dynamique ;
**Date limite : 15/01/2023**

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration

**Si vous vous reconnaissez dans ce profil, veuillez postulez via le formulaire en ligne**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Expérience:

- tant qu'Assistant RH: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail