Global Vendor Officer - Brussels, België - P&V Group

P&V Group

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Pour notre service Global Vendor Management, nous cherchons un(e) Global Vendor Officer orienté IT. Vous rapportez directement au Global Vendor Manager.

Vous serez en charge de:

- Rechercher les meilleures solutions existantes sur le marché (national et international) dans le domaine des biens et services à fournir pour les clients internes.
- Faire l'inventaire des attentes du client interne en définissant les spécifications fonctionnelles.
- Effectuer les analyses de marché, demander des offres et les négocier avec les fournisseurs afin d'obtenir un rapport qualité/prix élevé.
- Veiller à ce que les accords conclus (prestations, qualité, prix, délai de livraison, etc.) soient respectés. Si un fournisseur est en défaut, des mesures (tant préventives que correctives) doivent être prises pour éviter qu'une telle situation ne se reproduise.

Le client interne est impliqué dans chaque phase de ce processus afin de garantir une sélection correcte des fournisseurs.

Vos tâches
- Stratégie et reporting:

- En collaboration avec les responsables, établir une stratégie d'achat ainsi qu'une stratégie fournisseurs et rechercher systématiquement des synergies d'achat au sein de l'organisation. Vous êtes le soutien du processus d'achats stratégiques et opérationnels.
- Gestion de projets
- Gérer les activités spécifiques du Global Vendor en tant que projets (de leur lancement jusqu'à leur mise en œuvre et suivi).
- Information du client interne
- Communiquer toutes les informations pertinentes au client interne : nouvelles évolutions du marché (reprises, nouveaux fournisseurs, faillites, déménagement, modifications de prix, nouvelles technologies, nouveaux produits, etc.), évolutions et modifications logistiques, statut d'une commande, etc.
- Cahier des charges - cahier de revendications
- Coordonner la rédaction des cahiers des charges/de revendications : analyser les cahiers des charges/des revendications en fonction de la faisabilité et de la disponibilité sur le marché, analyser les offres sur les plans technique et financier, respecter toutes les dispositions légales et réglementaires, etc.
- Analyse du marché
- Analyser régulièrement le marché des fournisseurs.
- Rechercher activement de nouvelles opportunités (nouveaux produits/services - nouveaux fournisseurs) dans le but d'obtenir un rapport qualité / prix maximal.
- Entretenir les relations commerciales avec les fournisseurs et communiquer toutes les informations pertinentes aux clients internes.
- Vérifier le niveau de solvabilité, rentabilité et liquidité des fournisseurs tant à la conclusion d'un nouveau contrat qu'en cours de vie de celui-ci
- Demande et comparaison des offres
- Comparer les offres de manière professionnelle, tant sur le plan de la qualité, de la fiabilité de la fourniture, du développement que sur le plan du prix
- Analyser les offres afin de pouvoir garantir une sélection correcte des fournisseurs.
- Négocier
- Négocier les contrats d'achat en portant une attention particulière au TCO (Total Cost of Ownership) et en tenant compte des coûts, de la création de valeur et de la maîtrise des risques, sans négliger ce faisant les attentes des clients internes.
- Conclusion de contrats
- Collaborer à la négociation, à la mise en œuvre et au suivi des contrats-cadres, y compris des SLA requis.
- Gérer le cycle de vie des contrats avec les fournisseurs.
- Suivi des fournisseurs
- Suivre les prestations des fournisseurs : de l'achat unique à l'exécution du contrat dans le but de vérifier si les livraisons sont conformes à la commande, si les SLA convenus sont respectés, etc.
- Soutien du processus d'achat opérationnel
- Assister les responsables dans le suivi administratif, le reporting, la gestion des contrats, le contrôle et l'optimisation du processus d'achat.
- Garantir le fonctionnement du service GVM en fonction des objectifs fixés:

- Informer et accompagner les (nouveaux) collaborateurs afin de continuer à garantir un service de qualité ;
- Faire office de back-up pour les collègues en cas d'absence.

Votre profil
- Vous avez un diplôme de Master de préférence à orientation économique.
- Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans un service de type « achat ».
- Vous êtes bilingue Français / Néerlandais et disposez de très bonnes connaissances de l'Anglais.
- Vous disposez de bonnes connaissances de la suite Office, et spécifiquement Excel.
- Vous êtes à la fois orienté stratégique mais en même temps hands-on.
- Vous disposez de bonnes capacités de communication et de présentation et êtes à l'aise dans les contacts avec des partenaires externes.
- Vous disposez de l'empathie, d'une bonne écoute et de la maturité nécessaires pour collaborer efficacement en vous adaptant aux divers profils de clients internes, collègues et fournisseurs.
- Vous avez de bonnes aptitudes à la négociation, à la force de persu