Administratief Medewerker Onthaal en Transport - Opwijk, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Opwijk, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:
Ben je klaar om je communicatieve en administratieve talenten te benutten en deel uit te maken van een familiaal KMO-team?

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Onthaal en Transport voor een firma in Opwijk.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke, professionele en representatieve manier.
- Beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor de juiste doorverwijzing.
- Opvolging van import
- & exportcontainers.
- Communicatie met internationale transportpartners binnen Europa om routes, douanevoorschriften en leveringstijden te coördineren.
- Transport plannen naar de optimale route zodat alle zendingen tijdig worden afgeleverd.
- Controle en goedkeuring van transportfacturen en allerlei facturen die betrekking hebben op leveringen van aankoopartikelen & materialen.
- Input van geleverde grondstoffen en externe productie in het ERP-systeem.
- Monitoren van voorraadniveaus en anticiperen op mogelijke tekorten of overschotten.
- Ondersteunt bij algemene administratieve taken zoals het bijhouden van documentatie en archivering.

**Wat zoeken we?**:

- Je behaalde een Bachelor of kan relevante ervaring voorleggen.
- Naast het Nederlands, ben je de Franse en Engelse taal machtig.
- Je gaat graag communicatief en klantgericht aan de slag.
- Je werkt graag zelfstandig en bent administratief nauwkeurig.

**Wat bieden we?**:

- Wij bieden een competitief bruto salaris, aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques ter waarde van €5,20 en een groepsverzekering
- Een voltijdse positie met 11 ADV-dagen en 4 extra vrije dagen.
- Vaste werkuren van 8:00 tot 16:30 uur.
- Je komt terecht in een familiale KMO waar je lid wordt van een ervaren en stabiel team.