Assistant Back Office - Wavre, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Wavre, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description**:
Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes:
(Cette liste est non exhaustive):

- Accueil & reception
- Gestion du courrier IN/OUT
- Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions
- Logistique bâtiment (contact g
- rance/nettoyage/aménagement/cafétariat/maintenance alarme/etc.. )
- Gestion du materiel de bureau / commande cafétariat / suivi entretien des fontaines à eau / machines à café/extincteurs/ commande cartes de visite/etc
- Contact avec les différents fournisseurs liés à la logistique des bureaux ds sites belges
- Passage 1/mois en alternance dans nos bureaux de Gand / Mechelen
- Support pour la gestion des notes de frais : preparation/impressions/verifications justificatifs/classement/ ) & back-up du processus complet
- Support 1er niveau pour la flotte de véhicule : prise de rdv expertises / classement des dossiers / prise de rdv centrale de pneu / suivi rdv carrosserie / rdv garage entretien /suivi des amendes routières/ )
- Support au service HR
- Souscription des abonnements téléphonique Orange
- Suivi des demandes d'attestations diverses (context Covid / cahiers des charges/ )
- Support secrétariat 1er niveau pour les managers
- Support et Back-Up Travel

**Profil**

Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous devez répondre aux critères suivants:

- Candidat rigoureux/ souriant / contact facile mais discret/ prise d'initiative/ flexible/esprit d'équipe/dynamique
- Expérience minimum 2 ans dans un poste administratif
- Langues : FR/EN (une bonne connaissance du NL est appréciée)
- Maitrise MS Office
- Permis de conduire permanent B - boîte manuelle

**Offre**

Pour cette fonction d'Assistant Back office, notre client vous propose une mission d'intérim en vue d'engagement.

Votre salaire sera assorti de chéques-repas (Assurance groupe et hospitalisation une fois que vous serez en CDI).

Le télétravail n'est pas possible pour ce poste

**Entreprise**

Notre client est un entreprise renommée dans le domaine IT et basée au coeur du Bravant Wallon.