Administratief Medewerker - Wilsele, België - BLEYDENBERG

Beschrijving

Functieomschrijving

Vervanging van administratief medewerker hoogstwaarschijnlijk tot 31/08/23.

Taken: zendingen personeel (via Broekx), leerlingenfacturatie, onthaal en hulp ouders, bestellingen, inschrijven nieuwe leerlingen, dagelijks wisselende administratieve en schoolondersteunende taken, sporadisch hulp in de klas.

Profiel

Flexibel, vriendelijk, vlot, zelfstandig, snel iets bijleren, taalvaardig en foutloos schrijven.

Bij voorkeur: ervaring in secretariaatswerk / onderwijs / werken met Broekx. Kennis Frans en Engels mondeling gewenst

Je komt niet in aanmerking met enkel HSO-diploma zonder enige relevante ervaring.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Fijn team, nieuwe school met parking, job met veel afwisseling

Werk: di. tot vr., starten om 8u, schoolvakanties vrij behalve begin juli en eind augustus, sporadisch buiten schooluren

Plaats tewerkstelling

BLEYDENBERG
A. WOUTERSSTRAAT WILSELE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur - van 09 januari 2023 tot 31 augustus 2023
- Deeltijds - 26 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- A. WOUTERSSTRAAT WILSELE