Management Assistant - Leuven, België - UZ Leuven

UZ Leuven

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Verleg grenzen als Management assistant**:
We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde.

**Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het studiebureau gynaecologische oncologie, waarbij je interne contacten vlot laat verlopen. Ook sta je in voor communicatie met professionele externe contacten.
- Je staat in voor het agendabeheer van een aantal medische stafleden en van de medewerkers van het trialbureau.
- Je organiseert congresdeelnames van A tot Z, inclusief de verplaatsingen en reisafspraken.
- Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van evenementen.
- Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden. Je verzorgt ook in zekere mate de financiële administratie.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bent een (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 /

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.