Junior Facility Manager - Mol, België - VITO

VITO

Geverifieerd bedrijf

Mol, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

No English vacancy text available, because good knowledge of Dutch is required.VITO is een Vlaamse onafhankelijke onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling. Ons doel? De transitie versnellen naar een duurzame wereld.

Als Junior Facility Manager ontzorg je de organisatie, samen met je collega's van de Technische Dienst. Je bent verantwoordelijk voor het fleetbeheer, het groenbeheer, verschillende logistieke opdrachten en voor de technische en civiele werken in een aantal gebouwen. Je zorgt ervoor dat grotere, gespecialiseerde opdrachten bij de juiste collega's en externe medewerkers terecht komen en lost zelfstandig kleinere problemen op.

Je werkt niet enkel binnen een meer en meer digitaliserende dienst, je werkt ook actief mee aan deze digitalisering. Zo werk je mee aan de implementatie van een Facility Management-systeem (FMIS) en gebruik je dit systeem eenmaal het op punt staat dagdagelijks als ondersteuning van jouw activiteiten.

**Jouw taken**:

- FMIS-ticket handling: Je zorgt voor een dagelijkse opvolging van de vragen van de verschillende onderzoeksgroepen (tickets) en behandelt deze tickets op een snelle kwaliteitsvolle manier.
- Je bekijkt de processen van de technische dienst, stelt optimaliseringen en automatiseringen voor en digitaliseert mee waar mogelijk.
- Je beheert de Fleet, zorgt voor een accuraat overzicht van beschikbare vervoersmiddelen en volgt reparaties en onderhoud op. Waar mogelijk zorg je er zelf voor dat vervoersmiddelen snel terug in circulatie zijn (accu's laden, kleine herstellingen ).
- Je staat in voor het Groenbeheer dat in teken staat van biodiversiteit. Samen met je collega's bewaak je de opgestelde plannen, kijk je proactief naar de uit te voeren werken en volg je de uitvoering door onze externe partner verder op.
- Je bekijkt proactief de mogelijke storingen in een gebouw en lost deze op.
- Je onderhoudt goede contacten en werkt nauw samen met andere interne diensten en externe leveranciers om zo professionele en klantgerichte oplossingen aan de business te bieden. Je communiceert hier ook vlot over.
- Je evalueert de uitvoeringen van werkzaamheden op kwaliteit, service en betrouwbaarheid.
- Je staat in voor de kwaliteits
- en veiligheidsbewaking: het opvolgen van de naleving van risicoanalyses en milieu
- en veiligheidsvoorschriften.
- Je plant jouw werken zelfstandig en in samenwerking met de medewerkers in.
- Je rapporteert aan de Manager Technische Diensten.

Gezien de activiteiten van VITO, werkt de Technische Dienst met een permanentiesysteem om snel te kunnen schakelen bij problemen of storingen. Als Junior Facility Manager stap je mee in het permanentiesysteem waarbij je gemiddeld 8 keer per jaar een week van dienst bent om technische alarmoproepen te behandelen.
- Je beschikt over een Bachelor
- of Masterdiploma, bij voorkeur in een technische of Facility Management-gerelateerde richting.
- Kennis van of ervaring met risicoanalyses en het bewaken van milieu
- en veiligheidsvoorschriften is een pluspunt.
- Een hands-on-mentaliteit, goed inschattingsvermogen en zelfstandigheid primeert op ervaring.
- Je bent voldoende mee met digitale technieken en programma's.
- Sterke communicatieve, klantgerichte vaardigheden.
- Gezien de permanentiedienst, waarbij je binnen een half uur verwacht wordt te Mol, ben je woonachtig in de omgeving.

Je bent een actief persoon en houdt van afwisseling. Enerzijds denk je graag mee in zowel digitale als technische oplossingen en focus je je graag op de optimalisering van de activiteiten van de dienst. Anderzijds steek je graag de handen uit de mouwen. Je coördineert graag, kan goed prioriteiten beoordelen en kan perfect inschatten wanneer je bepaalde (externe) collega's kan inschakelen. Ad hoc opdrachten en het snel schakelen bij storingen of problemen zorgen er voor dat elke dag er anders uitziet en geven jou de nodige energie.

**Aanbod**
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.
- Wij werken activiteiten-gebaseerd: onze activiteiten bepalen onze werkplek. Het hoofdkantoor en het merendeel van de activiteiten van de dienst bevinden zich in Mol. Verplaatsingen naar onze locaties te Antwerpen-Berchem, Genk, Gent en Oostende zijn afhankelijk van de noden van de activiteiten. Thuiswerk behoort eveneens tot de mogelijkheden wanneer de activiteiten dit toelaten.
- Innovatie is onze kernwaarde, we geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit.
- Een functie in een vooraanstaande, klantgerichte organisatie op het vlak van innoverend technologisch onderzoek en wetenschappelijk onderbouwde adviesverlening.
- De mogelijkheid bij te dragen aan duurzame ontwikkeling en mee te werken om Vlaanderen internationaal als actieve kennisregio op de kaart te zetten.