Logistiek Bediende Frontoffice - Menen, België - Vanacker Recruitment

Vanacker Recruitment

Geverifieerd bedrijf

Menen, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Je bent hét aanspreekpunt voor de chauffeurs en verzorgt de bijhorende administratie en planning:

- chauffeurs onthalen en doorsturen naar de laadkaai
- pickingbon controleren
- zendnota's en CMR opmaken
- opmaak documenten chauffeurs
- opmaak van duanedocumenten
- algemene logistieke administratie

Wij bieden met het logistieke team dat bestaat uit 3 medewerkers service van 6 uur tot 20 uur. Beurtelings (per week) neemt iemand de ochtenduren (6u tot 14u), iemand de daguren (8u tot 16u) en iemand de namiddaguren (12u tot 20u) voor zijn/haar rekening. Je bent dan ook bereid om in dit regime in stappen en meer concreet beurtelings de dag
- en namiddaguren te presteren.

Profiel
- Bachelordiploma op zak bij voorkeur logistiek/expeditie of gelijkwaardig door een mooie, relevante ervaring
- Ervaring binnen logistiek is een plus, maar geen must indien bacheloropleiding logistiek op zak
- Je kan een vlotte babbel voeren in het Nederlands, Frans en Engels. Dit hoeft niet perfect te zijn.
- Je hebt kennis van/ervaring met een ERP-pakket. Ervaring met SAP is grote plus.
- Je kan professioneel omgaan met deadlines en tijdsplanningen
- Je werkt klantgericht, resultaat - en oplossingsgericht
- Je bent een multitasker en een vlotte communicator. Je kan prioriteiten stellen.
- Je hebt oog voor detail en zorgt voor een correcte administratie
- Je bent een echte teamplayer
- Je stelt je flexibel op om samen met je 2 collega's van de frontoffice een service aan te bieden van 6u tot 20u (beurtelings daguren dan wel namiddaguren presteren).

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid

Aanbod
- Contract van onbepaalde duur met tal van extralegale voordelen
- Een familiale no-nonsense cultuur van ondernemerschap en innovatie
- Coaching door ervaren collega's en verantwoordelijke

Plaats tewerkstelling

8850 ARDOOIE

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8850 ARDOOIE