Assistant Chef de Projet - Brussels, België - DEF Belgium SA

Beschrijving

DEF Belgium est connue pour ses solutions sur mesure en matière de systèmes de détection d'incendie, de systèmes d'évacuation à commande vocale, de systèmes d'extinction automatique et de systèmes de gestion informatique.
- En tant qu'entreprise familiale comptant environ 70 collaborateurs dévoués, dont des chefs de projet, des ingénieurs de projet, des assistants et des dessinateurs, nous accompagnons nos clients dans des projets de toutes tailles, de la conception à la réalisation.
- Notre vaste réseau de 60 entités et nos installations de production en France renforcent notre position de fabricant et de prestataire de services de premier plan.

Suivi et soutien administratif

• Réception téléphonique
• Planifier et organiser des rendez-vous
• Tâches administratives
• Rédiger les rapports de suivi et de réunion de chantier
• Veiller à l'archivage des dossier conformément aux exigences client.
• Veiller au suivi de la documentation technique
• Veiller au suivi des dossiers As-Built
• Saisir la correspondance commerciale et technique au nom du gestionnaire
• Fichiers à tenir à jour liés à l'administration du département
• Assister le personnel opérationnel dans ses tâches administratives
• Communiquer avec le personnel opérationnel pour l'aider dans le suivi administratif du contrats (chantier et maintenance) et disposer de toutes les informations relatives à la facturation
• Gérer et assurer le suivi des correspondances internes (mails, informations, rapports, etc.) et des correspondances client

Ventes et soutien clientèle

• Informer le client sur tous les aspects administratifs de leur commande (facturation, délais ou problèmes de livraison, commandes, etc.) après avoir obtenu les informations nécessaires auprès des services internes ou des fournisseurs
• Participer au suivi des chantier

Facturation

• Préparer les support de facturation pour le Contract Manager pour les dossiers gérés

Responsabilités et taches VCA

Se réferer au listing disponible sur le serveur "public"

Le travail s'effectue à 99% dans les locaux du client situe au coeur de Bruxelles

• Bachelier Administratif ou technique
• Expérience dans le domaine de construction entre 2 et 5 ans
• Bonne connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, Powerpoint,...)
• Très bonne connaissance de FR
• Navision
• Être orienté client
• Être capable d'encoder rapidement
• Bonne élocution
• Bonne capacité de rédaction
• Résistance au stress
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
• Autonome
• Fédérateur

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