Administratief Assistent Engineeringteam - Herentals, België - Select

Select

Geverifieerd bedrijf

Herentals, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Als Administratief assistent sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van de service-interventies.**

***

**Je ondersteunt het engineeringteam zodat ze over alle nodige documentatie en hulpmiddelen beschikken om de interventie bij de klant ter plaatse te kunnen uitvoeren.**

Concreet zijn dit je taken:

- Je maakt service work orders in Salesforce en plant de serviceafspraak met de verantwoordelijke Service engineer.
- Je maakt een documentatiebundel op voor de klant en voor de engineer.
- In het hele proces vul je het dossier aan waar nodig, je logt alle info zodat alle info goed traceerbaar is.
- Tot slot bereken je ook de facturatie en je bezorgt alles correct en op tijd aan de klant.
- De engineers gaan vaak naar het buitenland, de vluchten en de hotels boek je ook voor hen.

**Naar wie zijn we op zoek?**

***

**Must haves**:

- Je kan een soortgelijke ondersteunende functie in een productieomgeving voorleggen (mininum 2 jaar ervaring).
- Je hebt interesse in een administratieve ondersteunende job waarin je in nauw contact staat met een team van collega's.
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels.

**Nice to have**:

- Indien je kennis hebt van CRM/Salesforce/CPQ/ Adobe/Google Suite is dit mooi meegenomen.

Voor een klant van ons in Herentals nemen wij de eerste stap van het sollicitatieproces graag uit handen.

Waar zijn we naar op zoek?

We kijken actief uit naar een
**Administratief assistent ter ondersteuning van de service engineers.**

**What's in it for you?**
- Je werkt fulltime (39 u/w), met een stelsel van flexibele uren én 26 verlofdagen die je vrij mag opnemen.
- Onze klant biedt ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering aan alsook een jaarlijkse profit sharing.
- Na de inwerkperiode, is er mogelijkheid tot thuiswerk en er zijn bovendien glijtijden. (startuur: 7u00-9u00 / einduur: 15u30-17u30)
- Onze klant hecht erg veel belang aan interne opleidingen zodat je verder kan evolueren.