Secrétaire de direction - Sambreville, België - Adecco

Beschrijving

de l'emploi
Nous recrutons un.e employé.e secretaire de direction pour travailler dans une usine de production chimique.

Le poste comporte 2 activités principales qui sont la gestion des Achats et le Support Commercial.
Ces activités requièrent un leadership avec un niveau élevé de proactivité et de feedback vis-à-vis du CFO.
Ces activités se font en étroite collaboration avec d'autres collègues impliquées dans au niveau du Customer Service.

Le poste comporte également 2 activités secondaires qui sont le suivi des Contrats et de la Gouvernance de la société ainsi qu'une implication ponctuelle au niveau Communication et Marketing.
Ces activités nécessitent un support et une coordination de tâches afin d'être exécutées de manière optimale, en collaboration avec le CFO et le CEO pour la partie Communication et Marketing.

La personne occupant la fonction de Corporate Assistant rapporte hiérarchiquement au CFO.

Les tâches principales du poste

•Activité Achats (non limitée aux exemples ci-dessous):
oAssurer l'approvisionnement des produits et services nécessaires au fonctionnement de la société
oNégocier des réductions de prix sur les matières premières ou services

•Activité Support Commercial (non limitée aux exemples ci-dessous):
oAssurer le support commercial en réalisant des offres, en encodant les offres et commandes dans Logistics, en organisant des transports, en gérant la base de données clients, en communiquant certaines informations aux clients
oCommuniquer mensuellement l'évolution du CA, offres et commandes

•Activité Contrats et Gouvernance;
oRéaliser les actions éventuelles liées à la gouvernance de la société (organisation d'AGO, AGE, etc.) et gérer les interactions avec les actionnaires
oExtraction dans Logistics du relevé des produits vendus pour le calcul des royalties issues des licences
oAssurer le support à la gestion des NDA et autres contrats (coordonner les échanges avec le cabinets d'avocats, compléter les templates de NDA, etc.)

•Activité Communication et Marketing (non limitée aux exemples ci-dessous):
oCoordonner la création des lay-out pour les stands de foires avec la société externe de graphisme et le CEO
oGérer les inscriptions et les demandes d'emplacement et de fourniture sur place des stands
Profil
•Connaissance approfondie de l'anglais et de la suite Office (Word, Excel, Power Point)

•Diplôme d'assistant(e) de Direction avec une expérience en entreprise de 1 à 3 ans minimum

•Précise, rigoureuse et polyvalente, cette personne est capable de réagir rapidement lorsque la tâche le nécessite

• Utilisation du programme informatique : ERP (Odoo)

•Cette personne est proactive et incisive vis-à-vis des fournisseurs afin de garantir les meilleurs conditions (prix, délai de livraison, conditions de paiement)
OffreNous vous proposons une mission de remplacement de 5 mois.

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