Administration Officer - Antwerpen, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim
Vivaldis Interim
Geverifieerd bedrijf
Antwerpen, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Functie**:
**Vivaldis Interim zoekt een rockstar**

We zijn op zoek naar een **nieuwe topper **als derde collega naast Bianca en Iris en zetten** **daarom de vacature eerst open voor de **Vivaldianen intern**.

**Voor onze afdeling Finance & administration, zijn wij op zoek naar een Administration Officer.**

**Als Administration Officer heb je volgend takenpakket**:
Als administration officer ben je verantwoordelijk voor 2 domeinen: sociaal-juridische dienstverlening en externe payroll.

Dit betekent:

- Doelstellingen van het team sociale wetgeving doen bereiken door informeren van collega's in de kantoren en afstemmen met Acerta;
- Vergroten van kennis;
- Advies geven aan kantoren met betrekking tot dringende vragen over uitzendarbeid;
- Wekelijkse verloning en facturatie: verwerking lonen van uitzendkrachten, creditnota's en rechtzettingen
- Alle bovenstaande uitvoeren met inachtname van de veiligheidsvoorschriften en het jaaractieplan
- Procesoptimalisatie
- Taken:Ter beschikking staan van de kantoren mbt dringende vragen uitzendarbeid en payroll
- Tweedelijn vragen opvangen en beantwoorden mbt sociale wetgeving
- Wekelijkse verwerking van lonen uitzendkrachten en creditnota's
- Looncorrecties en correcties op contracten (bv deeltijdse tewerkstelling)
- Studentencontingent bewaken en correcties doen na kwartaalafsluiting
- Spoc Acerta
- Ecocheques uitzendkrachten berekenen en bestellen, klanten te woord staan mbt vragen hieromtrent
- Detacheringscodes aanvragen en documenten opvolgen
- Laattijdige dimona's opmaken en rapporteren aan sociaal-juridisch team, verbetervoorstellen formuleren
- Opvolgen van fouten in de prestatieverwerking en verbetervoorstellen formuleren
- Sociale documenten en ASR opvolgen (tijdelijke werkloosheid, ziekte, onvrijwillige deeltijds)
- Algemene administratieve taken en klassement
- Maandelijkse deelname aan team-overleg: Agendapunten aanbrengen en voorbereiden
- Meetings bijwonen sociale wetgeving en verbetervoorstellen formuleren
- Nauwkeurig toepassen van procedures
- Up to date blijven van de sociale wetgeving, communicatie naar de kantoren in Vlaanderen en Wallonië
- Opvolgen klachtenprocedure en sociale inspectie dossier ism de verantwoordelijke
- Opvolgen aanvraag educatief verlof
- Opvolgen bedrijfsvoorheffing en RSZ vermindering (Impulsion, bv opeenvolgende ploegen, werken in onroerende staat)
- Opvolgen en oplossen geschillen met vakbonden
- Opvolgen negatieve saldo van uzk

**Profiel**:

- Bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring
- Naast Nederlands spreek je quasi perfect Frans (zowel schriftelijk als mondeling)
- In het bezit zijn van het attest van de basisopleiding "Sociale wetgeving en veiligheid voor uitzendconsulenten" georganiseerd door de beroepsfederatie FEDERGON.
- Minimum 5 jaar dienst in uitzendsector of sociaal-juridische sector.
- In het bezit zijn van een VCU-attest

**Wat je van ons krijgt**:

- ** Een competitief salarispakket, aangevuld met een nettovergoeding van €120, maaltijdcheques €8, ecocheques €250/jaar, hospitalisatieverzekering én een wagen met tankkaart.**:

- Maar het belangrijkste: je komt terecht in een l**euk en sterk team** dat enorm veel goesting heeft om er **samen met jou** iets van te maken.
- Voltijds contract (40 uren per week) met 12 betaalde ADV dagen op jaarbasis.
- Na je **opleiding en begeleiding op maat** is er mogelijkheid werk je op het hoofdkantoor van Vivaldis in Antwerpen.
Meer banen van Vivaldis Interim
Bekijk alle vacatures van Vivaldis Interim