Attaché RH Prestations - Sint-Jans-Molenbeek, België - Travaillerpour

Travaillerpour

Geverifieerd bedrijf

Sint-Jans-Molenbeek, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFS23035**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Les objectifs de cette fonction sont les suivants:

- Contribuer au respect et à la mise en œuvre des engagements du Ministère et des autorités politique, stratégique et fonctionnelle (contrat d'administration, décisions de Cabinets ministériels, décisions du Comité de direction, Convention sectorielle ) en matière de prestations (fixation et liquidation des traitements, congés, télétravail, maladies, maternités et accidents du travail)
- Assurer au sein de la DGFPRH la prise en charge transversale des processus relevant des prestations
- Superviser, coordonner et évaluer la mise en œuvre des missions et le fonctionnement de la Direction en matière de productivité, de satisfaction des clients internes et de bien-être du personnel.
- Déployer l'ensemble des processus gérés par la Direction, et ce en étroite collaboration avec le personnel d'encadrement et le réseau en personnel et veiller à leur intégration avec l'ensemble des processus gérés au sein de la DGFPRH.
- Participer à la planification, l'organisation et l'encadrement de l'activité des équipes qui composent la Direction.
- Assurer la conception et la mise en œuvre d'outils/méthodes dans ces matières et fournir aide et conseil à l'encadrement et au réseau en personnel.

An tant qu'Attaché RH Prestations, vous aurez les tâches et responsabilités suivantes:
**En tant qu'expert(e) en matière de prestations, vous serez notamment amené(e) à**:

- centraliser les demandes et proposer des priorités en fonction des besoins
- superviser l'organisation et la mise en œuvre des procédures
- gérer le partenariat avec le réseau et les entités fonctionnelles
- proposer et mettre en place des balises et procédures de contrôle de qualité
- assurer une fonction de veille et de contrôle et participer à la mise en place d'une politique de contrôle de gestion au sein de la Direction des Prestations en collaboration avec la hiérarchie
- s'approprier la réglementation relative au personnel du Ministère et outils permettant la gestion des prestations
- Transmettre les informations communiquées par la hiérarchie relatives aux procédures, à l'évolution de la réglementation et des outils informatiques, et rechercher des informations complémentaires en cas de demandes particulières des agents
- contribuer à la gestion du budget du personnel et au monitoring budgétaire
- prendre en charge le traitement des dossiers problématiques
- prodiguer aide et conseil au personnel, au réseau en personnel et à l'encadrement

**En matière de prestation, vous serez notamment amené(e) à**:

- assurer la transversalité avec la gestion des procédures de prestation (Gestion des prestations (congés sans solde, MIOF, temps partiel ), les absences (maladie, accident du travail, maternité), Supervision le télétravail, Fixation et liquidation des traitements (traitement de base, titres-repas, allocations, gestion des indemnités et des dossiers de revalorisation barémique, fixation des anciennetés pécuniaires, délivrance des attestations de revenus, prêt hypothécaire,..)
- coordonner le travail des gestionnaires administratifs
- assurer la production des contrats, arrêtés de nomination, avenants
- organiser l'instruction, le contrôle et la mise à jour des dossiers
- fournir les documents administratifs demandés
- garantir le suivi auprès des agents du Ministère
- superviser la qualité des données contenues dans Ulis Cs

**De manière globale, vous serez aussi amené(e) à**:

- garantir le respect du cadre légal et réglementaire
- organiser le suivi des prestations auprès des entités et la gestion des plaintes
- organiser la collaboration avec le réseau en personnel
- évaluer la qualité des services rendus et proposer des adaptations en vue de les améliorer
- gérer la concertation syndicale en matière de prestations
- contribuer à la gestion du budget du personnel
- prendre en charge le traitement des dossiers problématiques
- prodiguer aide et conseil au personnel, au réseau en personnel et à l'encadrement
- identifier les difficultés en termes de fonctionnement du service et mettre en place des alternatives
- organiser/participer aux réunions de service et/ou de travail en interne et/ou en externe

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive.

Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous:
Vincent Point, Directeur général

**Employeur**:
La Communauté française (Fédération Wallonie-Bruxelles) est une institution au service des francophones belges. Elle