Administratief Bediende - Brussels, België - Xtra Interim

Xtra Interim

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract
- Stap binnen in de wereld van energetische renovatie
- en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de restauratiedivisie te versterken._
- Als administratief bediende ben jij de onmisbare schakel die projecten ondersteunt en een cruciale bijdrage levert aan het behoud van ons kostbare culturele erfgoed. Laat jouw enthousiasme en organisatietalent schitteren in deze boeiende rol en sluit je aan bij de nummer een in de wereld van restauratie en renovatie_

**Jouw taken**: Als administratief bediende ter ondersteuning van onze restauratieprojecten, zul je verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken.
e belangrijkste verantwoordelijkheden zullen onder meer bestaan uit:
**1. Documentbeheer**: Beheren en organiseren van projectdocumentatie, inclusief facturen, rapporten, vergunningen en andere relevante documenten.

**2. Tijdregistratie**: Bijhouden van de urenregistratie van projectmedewerkers en het verwerken van deze gegevens in ons systeem.

**3. Inkoopondersteuning**: Ondersteuning bieden bij het plaatsen van bestellingen voor materialen en benodigdheden voor restauratieprojecten.

**4. Communicatie**: Effectieve communicatie onderhouden met interne teams, externe leveranciers en klanten om projectinformatie te coördineren en bij te werken.

**5. Rapportage**: Assisteren bij het opstellen van rapporten en updates voor projectmanagers en leidinggevenden.

**Jouw profiel**:

- Minimaal een diploma middelbaar onderwijs met aanvullende opleidingen in administratief beheer of een vergelijkbare discipline.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office-programma's (Word, Excel, Outlook).
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (NL & FR).
- Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.
- Ervaring in de bouw
- of restauratiesector is een pluspunt.

**Wat bieden we je aan?**:

- Optie vast na een geslaagde interim-periode.
- Voltijdse tewerkstelling van maandag tot en met vrijdag.
- Daguren van 8u00-16u30 of 18u30-17u00.
- Een uitdagende en boeiende rol in een bedrijf dat zich inzet voor culturele en historische restauratie.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Een positieve werkomgeving met getalenteerde en gepassioneerde collega's.
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.

VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322