Executive Assistant HRd - Merelbeke, België - Lidl

Lidl
Lidl
Geverifieerd bedrijf
Merelbeke, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Samenvatting**:
Je zal deel uitmaken van ons nationaal directiesecretariaat op ons hoofdkantoor in Merelbeke. Net zoals je 5 andere collega's, ben jij de rechterhand van jouw directielid. Je weet op die manier wat er reilt en zeilt binnen de organisatie, je zorgt dat de zaken vlot en efficiënt verlopen.

**Wat ga je doen?**:

- Je bent verantwoordelijk voor de operationele en administratieve ondersteuning van onze HR Director. Je stelt de juiste prioriteiten en zorgt op deze manier voor dat de dagen vlekkeloos verlopen.
- Je organiseert directievergaderingen, je bent hier zelf ook aanwezig, je notuleert en je zorgt voor een correct en volledig verslag.
- Je beheert de agenda van onze HR Director, je bent daarom een geboren planner.
- Je bent verantwoordelijk voor inplannen van nationale en internationale meetings, je bereidt deze ook voor en zorgt voor de nodige logistieke ondersteuning indien nodig.
- Je zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is, jouw uitstekende planning skills dragen hiertoe bij.
- Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale contacten. Je communiceert vlot en weet de juiste informatie door te geven. Je ziet en hoort veel, discretie is daarom belangrijk.

**Wie ben jij?**:

- Je behaalde een Bachelordiploma, idealiter heb je ook een eerste ervaring opgedaan.
- Je bent een toegankelijke en open persoonlijkheid, je bent communicatief en staat stevig in je schoenen.
- Je bent een geboren planner, je bent verantwoordelijk voor zowel je eigen agenda als die van onze HR Director.
- Je neemt verantwoordelijkheid en je handelt proactief.
- Je voert je werk uit met de nodige discretie.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels/Frans/Duits zijn een plus.

**Wat krijg jij van ons?**:

- Een unieke rol binnen een succesvol, internationaal bedrijf in volle groei.
- Een uitdagende rol met veel afwisseling, zelfstandigheid en ruimte voor initiatief.
- Je komt terecht in een omgeving waar je kan meedenken en initiatief tonen.
- Wij bieden tot tot 2 dagen per week thuiswerk.
- Een mooi brutosalaris aangevuld met extralegale voordelen, alsook hebben we een uitstekend bedrijfsrestaurant waar je voordelig kan lunchen.
Meer banen van Lidl
Bekijk alle vacatures van Lidl