Management Assistant - Brussels, België - HYDRIA

HYDRIA

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**HYDRIA est une entreprise publique autonome chargée de la **collecte **et de l' **épuration des eaux usées **ainsi que de la **lutte contre les inondations **en vue d' **améliorer l'environnement **et la **qualité de vie des citoyens **en **région bruxelloise **.

**Description de la fonction
**Soutenir, faciliter, optimiser la gestion administrative et organisationnelle du Directeur général en étroite collaboration avec lui et assurer la coordination de missions spécifiques afin de contribuer à donner une image positive d'HYDRIA.

Concrètement, vos responsabilités/tâches seront les suivantes:

- **Effectuer le travail administratif et organisationnel lié aux activités de la Direction générale**: organisation de l'accueil (téléphonique + physique) au siège social, gestion des courriers, gestion de l'agenda, organisation de déplacements de A à Z, gestion du fichier de contacts et d'adresses...
- **Organiser, préparer de A à Z et assurer le suivi des réunions **(Comité de direction, Conseil d'administration, assemblée générale, meetings avec des partenaires externes...) : proposition d'ordre du jour en fonction du contenu des réunions précédentes, envoi des invitations, réservation de salles/matériel et du catering, préparation des documents nécessaires aux réunions, rédaction des procès-verbaux en FR et NL, reporting...
- **Fournir un soutien ponctuel à d'autres membres de la Direction générale ou à d'autres directions **dans le cadre de l'organisation de visites, la préparation de rapports, la mise en œuvre ou le suivi de projets...

**Description du profil**
- Diplôme de **master **/licence en sciences administratives ou sciences politiques **ou **bachelor **/graduat orienté Office Management (délivré en Belgique ou diplôme étranger avec attestation d'équivalence ).
- **Bilingue Néerlandais -Français **+ bonne maîtrise orale et écrite de l' **Anglais **.
- **Expérience de minimum 5 années dans une fonction similaire **.
- **Excellente maîtrise de MS Office **(particulièrement **Word **et **PowerPoint **) et bonne connaissance de **SharePoint **.
- Très bonne maîtrise du **dictaphone **.
- **Intérêt pour les matières juridiques et institutionnelles **.
- **Assertivité, orientation « Solutions » et « Résultats » **.**:

- Rigueur et discrétion, dynamisme, esprit d'initiative, d'analyse mais aussi de synthèse, aisance relationnelle, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, réactivité et autonomie, résistance au stress...
- **Disponibilité rapide **.

**Avantages du poste
**Un contrat [38h/semaine] à durée indéterminée.

Un package salarial [selon barème, en tenant compte de votre niveau d'études et d'expérience professionnelle], assorti de plusieurs avantages extra-légaux [ assurance groupe et assurance hospitalisation gratuites, chèques-repas, formations...] avec possibilité d'effectuer du **télétravail **2 jours/semaine.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Egalité des chances et diversité**

HYDRIA veut que son personnel reflète notre société actuelle, dans toute sa diversité. Elle garantit une procédure de sélection objective. Nous sélectionnons uniquement sur base des diplômes et des compétences. La couleur de la peau, l'origine, le sexe, l'orientation sexuelle, la conviction philosophique et religieuse ou le handicap ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.