Assistant Administratif/assistante Administrative - Limelette, België - Buildwise

Buildwise
Buildwise
Geverifieerd bedrijf
Limelette, België

2 dagen geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
En tant que centre d'innovation, Buildwise est constamment tourné vers l'avenir pour permettre au secteur de continuer à évoluer et à innover, et surtout d'être fort en termes de qualité et de compétitivité. Buildwise a été fondé en 1959 par et pour le secteur de la construction.

**Recherche et Innovation**

**Limelette (station expérimentale)**

Bachelier (ou expérience équivalente)
- Aucune expérience exigée
- Contrat à durée indéterminéeComposée de 10 personnes, l'équipe du secrétariat de la direction Recherche & Développement de Buildwise épaule quelques 140 collègues dans toutes les étapes de leur travail. Les activités très diversifiées nécessitent travail d'équipe, proactivité, sens des responsabilités et esprit pratique orienté solution. Les tâches réalisées recouvrent, par exemple, l'organisation d'événements de type journée d'étude ou conférences, le suivi administratif et organisationnel de projets, l'organisation et la rédaction de compte-rendu de réunions, la préparation et l'ajustement des communications écrites, l'assistance aux chefs d'équipe, etc.

**Votre profil**:

- vous êtes titulaire d'un baccalauréat en organisation et management (_Office Management_) ou équivalent
- vous êtes passionné/passionnée par l'organisation, la communication et la modération et vous avez les compétences nécessaires en matière informatique
- vous êtes doué/douée en communication écrite et pouvez améliorer les textes livrés sur le plan rédactionnel
- vous êtes efficace, organisé/organisée, proactif/proactive et avez un esprit pratique
- vous êtes capable d'analyser un problème ainsi que d'identifier et de mettre en œuvre les étapes nécessaires pour le résoudre en faisant preuve d'autonomie
- vous aimez le travail collaboratif et fonctionnez facilement au sein d'une équipe
- vous avez une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais. La connaissance de l'allemand est un plus.

**Vos atouts**:

- vous attachez de l'importance à la qualité de votre travail et faites attention aux détails
- vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques courants (MS Office 365, p. ex.) et avez des affinités avec les outils numériques (Teams, Sharepoint, Onedrive, etc.). Vous êtes curieux/curieuse et vous désirez vous perfectionner dans ce domaine
- vous êtes capable de prendre des notes lors de réunions et de rédiger une synthèse des discussions ainsi qu'une liste des actions convenues
- Vous savez également modifier, améliorer et vulgariser les textes livrés
- Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service
- le travail autonome et la prise de responsabilité vous motive.

**Vos tâches principales**:

- en collaboration avec l'équipe du secrétariat, vous assumerez des tâches administratives et de soutien
- vous serez affecté à un éventail variable de tâches, contribuant à l'organisation d'événements, à la gestion de réunions et de déplacements, à la rédaction de rapports et de documents, à la gestion des connaissances, des données et de la documentation, etc.
- vous collaborerez avec les chefs d'équipe et les membres de l'équipe et les soutiendrez sur le plan administratif et de la communication
- vous assurerez le suivi de vos dossiers en collaboration avec les personnes concernées et votre propre équipe
- vous serez principalement basé/basée dans nos bureaux de Limelette, mais pourrez être amené/amenée à vous déplacer sur un des autres sites de Buildwise ou ailleurs.

**Ce que nous vous offrons**:
A Buildwise, nous garantissons un lieu de travail ouvert, impliqué et diversifié et nous vous offrons des possibilités de développer (davantage) votre carrière. Vous bénéficierez également d'avantages tels que:

- la possibilité de se développer au sein d'un centre d'innovation prospère, où énergie et chaleur humaine ne sont pas de vains mots
- la possibilité de travailler dans un environnement instructif et significatif, pour votre travail et la planète. Parce que la technologie n'est pas seulement un outil qui nous facilite la vie, elle offre également la possibilité de relever d'importants défis environnementaux
- la possibilité d'une formation interne et un domaine de travail passionnant comportant de nombreux défis. Dès que vous commencerez à travailler chez nous, vous suivrez notre processus d'intégration accompagné d'un parrain ou d'une marraine
- un contrat à durée indéterminée assorti d'une rémunération compétitive et croissante et d'avantages extralégaux
- Buildwise attache une grande importance au bien-être. C'est pourquoi vous aurez un horaire flexible accompagné d'une possibilité de télétravail, garantissant un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- la possibilité de développer de nouvelles compétences dans le domaine de la
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