Dossierbeheerder Aankoop - -Melle, België - Fluvius

Beschrijving

Fluvius is hét Vlaamse multi-utility bedrijf van de toekomst dat 7,1 miljoen aansluitingen voor elektriciteit, gas, kabel en riolering beheert. In alle 300 Vlaamse gemeenten. Tot bij iedereen.

Samen schakelen

Betrouwbare netten, zorgeloze klanten, duurzame oplossingen. Fluviusverbindt de samenleving en daarvoor hebben we heel wat schakels nodig.

Een Fluviusser kan vertrouwen op collega's en staat klaar voor anderen. Intern en extern samenwerken is ongelooflijk belangrijk om alles in elkaar te doen klikken.

Jij, met jouw unieke kunde en talent, achtergrond en persoonlijkheid, kan bijdragen aan ons gezamenlijk doel. Ben jij de ontbrekende schakel?

Als dossierbeheerder aankoop sta je nauwgezet in voor de administratieve ondersteuning van de aankopers voor het volledige aankoopproces.

Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg om tegemoet te komen aan de aankoop- behoeften, rekening houdend met de wetgeving op de overheidsopdrachten en de vastgelegde procedures.

Waar werk je? In onze kantoren te Melle of Hasselt.

Wat doe je concreet? Je ondersteunt de aankoper bij alle prijsvragen: opstellen offertedocumenten, opvragen offertes, opmaken vergelijkingstabellen, plannen van negotiaties en interne besprekingen

Je beheert, actualiseert en volgt de contractvoorwaarden strikt op. Je gaat na of de bestellingen overeenstemmen met de afspraken en voorwaarden van het contract. Tevens bied je ondersteuning aan de interne klanten bij het gebruik van contracten en aankoopsystemen. Je formuleert verbetervoorstellen van het aankoopproces.

Wat moet jij hebben? Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma. Je hebt al enkele jaren administratieve werkervaring. Verslaggeving van vergaderingen en onderhandelingen is één van je sterke punten. Je bent nauwkeurig en stressbestendig en bent een echte teamplayer. Veelvuldige telefonische contacten schrikken je niet af. Je bent iemand op wie kan gerekend worden. Je beschikt over een goede kennis van de Office-pakketten in het bijzonder van Excel. Een goede basiskennis van Frans en Engels is een pluspunt. Je dichte collega's praten je helemaal bij over de procedures en systemen van Fluvius.

Wat levert dat op? Ons pakket bestaat, naast een aantrekkelijk loon, uit fijne voordelen, zoals maaltijdcheques en natuurlijk korting op je energiefactuur. Een Fluviusser werkt hard, maar kan ook hard genieten dankzij een mooie verlofregeling en een flexibele arbeidsregeling en de mogelijkheid tot thuiswerk.. Wij bieden jou een contract aan van 12 maanden. Dit kan worden verlengd tot maximaal 2 jaar.

Wanneer kan je aan het werk? Zo snel mogelijk. Van zodra je solliciteert, doorloop je de verschillende stappen in de sollicitatieprocedure. Eerst krijg je een uitgebreide opleiding. Dan begint het pas echt.