Contract Officer - Overijse, België - Unique

Beschrijving

Omschrijving:

Voor een mooi referentiebedrijf in Overijse gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker die zich als Contract Officer wil ontplooien. Als Contract Officer zorg je voor de administratieve opvolging van de contracten binnen de dienst after-sales. Je verleent dagelijks administratieve ondersteuning aan de Contract Manager. Zo zorg je o.a. voor de rapportering en hou je de databases up-to-date.

Ook volgende taken zijn part of your job:

• Het aanmaken en opvolgen van de facturatie en de administratieve afhandeling van de contractoffertes.
• Communiceren naar onze interne en externe klanten i.v.m. de contracten (bv. het opstellen van overzichtstabellen met indexaties, het opstellen van de jaarlijkse rechtzettingen of contractfacturen, enz.).
• Klassement (digitaal) van de contracten, offertes, werkorders en facturen per dossier.
• Algemene administratieve ondersteuning van de Contract Manager (bv. beantwoorden van telefoontjes opmaken van mails, vertalingen, enz.).
• Administratie en facturatie van de digitale platformen.

Een informele werkcultuur is helemaal jouw ding. Je werkt zelfstandig, bent assertief. In je dagelijkse taken laat je jouw passie voor administratieve taken en samenwerking de vrije loop. Je hebt zin voor initiatief en bent iemand op wie jouw collega's altijd kunnen steunen.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Minimum een A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste positieve werkervaring als administratief bediende.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Nauwkeurigheid.
• Altijd een overzicht van de situatie en taken hebben en snel prioriteiten stellen.
• Administratieve duizendpoot.
• Vlot en professioneel communiceren met diverse contactpersonen (collega's, klanten, managers, enz.), ook in moeilijke omstandigheden.
• Zeer goed tweetalig NL/FR met een goede kennis van het Engels.
• Vlot werken met Office 365

Dit alles levert je als Contract Officer ook nog eens een zeer mooi aanbod op binnen een internationaal bekende werkgever met de nodige naam en faam. Hierop mag je rekenen:

• Een contract voor onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals verzekeringen (groep, hospitalisatie, invaliditeit), maaltijdcheques, laptop en een Flex Income Plan.
• Thuiswerkdagen.
• Een werkweek van 40u waardoor je 12 ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
• Goed evenwicht tussen werk en privé = Happiness @ Work.
• Mooie doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele groep.
• Opleidingen m.b.t. de functie, zowel in house als extern.
• Fijne werksfeer en collega's op wie je kan rekenen.
• Internationale contacten

Het bedrijf is actief binnen de wereld van de grotere machines.