Référent·e Administratif·ve et financier·ère - Wallonia, België - Croix-Rouge

    Croix-Rouge
    Croix-Rouge Wallonia, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 week geleden

    Default job background
    Temps-plein
    Beschrijving
    Réf.: -/Reavefe/

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

  • Un rôle indispensable dans laccueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
  • Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés , au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1. salarié.es et 12. volontaires bénévoles en Belgique.
  • Un parcours de formation « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques dentretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.

    • Points forts du job :

  • Une accessibilité au centre via les transports en commun .
  • Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs dentraide et de soutien sont présentes.
  • Un travail qui nest pas routinié, car vous vous déplacez dans les différents centres de Wallonie et Bruxelles afin prendre en charge la gestion administrative, financière et comptable de celui-ci.

    • Modalités du contrat :

  • Un contrat temps plein à durée déterminée (12 mois) , à pourvoir dès le 1/02/ p our la coordination ADA (Accueil des Demandeurs dasile). Le lieu de travail sera le centre daccueil dUccle , mais des déplacements sont également à prévus en Wallonie et Bruxelles, si nécessaire.
  • Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra-légaux :
  • chèques repas
  • assurance vie privée
  • assurance groupe
  • prise en charge à % des frais de transports en commun
  • possibilité davoir jusquà 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
  • Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs dAsile)
  • Des horaires variables.

    • Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici :

    Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent lasile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres daccueil à Bruxelles et en Wallonie, afin daccompagner et dassurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres daccueil, ainsi quà la coordination.

    Fonction :

    En tant que Référent·e et Financier.ère, votre mission principale consiste à prendre en charge la gestion administrative, financière et comptable des activités des centres daccueil pour DPI afin déviter, dans un premier temps tout risque derreur et retard dans la clôture comptable et dans un deuxième temps apporter plus dharmonisation dans lexécution des tâches comptables et administratives dans les centres et ce, en adéquation avec les objectifs du service et du département ADA.

    A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :
  • En termes de coordination et dadministration :
  • Remplacer ou venir en soutien aux aides comptables des centres ADA pour un temps défini.
  • Participer et/ou prendre en charge la formation continue, sur le terrain, des aides comptables des centres et la formation des nouveaux aides comptables : écolage, accompagnement, utilisation des outils, participation et organisation de réunions, etc.
  • Elaborer, piloter et organiser lévaluation de différents projets en lien avec les besoins identifiés.
  • Coordonner et procéder à la distribution groupée électronique, sur carte bancaire Belfius, de largent de poche, du défraiement des services communautaires, etc.
  • Veiller au bon déploiement des projets en lien avec la thématique dans les centres, garantir la cohérence des pratiques et ajuster les process selon les nécessités opérationnelles.
  • Gérer et contrôler les caisses du centre : assurer lapprovisionnement, gérer les liquidités, les tickets de transport, etc.
  • Allouer les montants aux résidents du centre soit par chargement bancaire, soit en liquide.
  • Sur autorisation de la direction, octroyer des avances court terme et en assurer le suivi.
  • Établir et restituer les comptes bimensuels relatifs aux mouvements de caisses au service comptable du département à Bruxelles.
  • Rapporter toute anomalie concernant la comptabilité à la direction du centre ainsi quà votre responsable.
  • Encoder les justificatifs des mouvements de caisses et les extraits de banque.
  • Rédiger des rapports financiers (Initiatives de quartier, etc.).
  • Assurer le suivi des factures : validation, envoi au service comptable du département à Bruxelles, etc.
  • Gérer les tâches administratives diverses (rapports, encodage informatique, etc.).
  • Participer à la rédaction de rapports dévaluation, de procédures spécifiques et au développement doutils en lien avec la comptabilité.
  • Autres responsabilités :
  • Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés.
  • Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement dordre intérieur, des règles de déontologie, déthique, de secret professionnel, des lois comptables et des procédures ADA.
  • Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, léquipe et la direction : rapports, réunion, etc.
  • Apporter un éventuel soutien à la direction du centre pour la lecture et le suivi budgétaire.
  • Participer à lévolution du service : axes du plan daction annuel, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.
  • Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.
    • Profil :
  • Idéalement, vous disposez dun diplôme, dune formation comptable ou dune expérience équivalente.
  • Vous possédez une expérience probante dans le secteur social, dans le domaine comptable, en gestion de projets et dans un environnement multiculturel.
  • Vous êtes capable de planifier vos activités : déterminer des priorités de manière efficiente et indiquer les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés.
  • Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
  • Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
  • Vous avez une connaissance usuelle de langlais, la connaissance dautres langues étrangères est un atout.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook.
  • Vous êtes dynamique, orienté.e solutions, autonome, à laise dans la gestion de conflits ou en situation de stress.
  • Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
  • Vous êtes en possession du permis de conduire B.
  • Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.