Management Assistant - Sint-Michiels, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Sint-Michiels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde **administratief bediende** om het team van onze klant te versterken en het dagelijks office management in goede banen te leiden. Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je ervaring in een ondersteunende rol? Wil je werken voor een advieskantoor? Lees dan zeker verder

Een korte greep uit je takenpakket:

- Warm en professioneel **onthaal** van **klanten** op ons kantoor.
- Verantwoordelijk voor het **telefonisch onthaal** en het correct doorverbinden van gesprekken.
- ** Sorteren** en **beheren** van de inkomende en uitgaande **briefwisseling.**:

- Efficiënte **digitale verwerking** van documenten en archivering.
- Zorgvuldig **aanvullen** en **bijwerken** van **gegevens** in onze databank.

**Wat zoeken we?**:

- ** Ervaring** met **administratieve taken** en **kantoorprocessen** biedt het begrip en de vaardigheden om effectief in een administratieve functie te werken.
- Door je **accuraatheid** en **oog voor detail** is de documentatie en administratie foutloos.
- Kennis van courante computerprogramma's, zoals **Office 365,** heb je en dit ondersteunt efficiënt gebruik van tools voor administratieve taken.
- Een **hands-on** en **proactieve aanpak** bevordert productiviteit en het nemen van initiatief bij het oplossen van administratieve uitdagingen.
- ** Zelfstandig** kunnen werken en tegelijkertijd als **teamspeler** kunnen samenwerken met collega's zorgt voor flexibiliteit en effectieve communicatie.

**Wat bieden we?**:

- Een **gevarieerde job** met **verantwoordelijkheden** waarin je een belangrijke rol speelt in het office management.
- Je komt terecht in een **jong** en **dynamisch team** waarin spontaan overleg en teamwork centraal staan.
- Een **familiale werksfeer** waarin jouw inbreng gewaardeerd wordt.

Ben jij die gedreven administratieve professional die de interne processen naar een hoger niveau tilt? Solliciteer vandaag nog