Afdelingshoofd - Elsene, België - Vrije Universiteit Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Studiebegeleiding aan de Vrije Universiteit Brussel is een afdeling binnen de directie Onderwijs en Studentenzaken. De afdeling ontwikkelt en voorziet een laagdrempelig aanbod aan studie
- en studentenbegeleiding met als doel om het studierendement en het studentenwelzijn te verhogen.
Elke student kan gedurende gans zijn of haar studieloopbaan van dit aanbod gebruik maken voor hulp bij alle studiegerelateerde thema's zoals: studiekeuze, overgang van het secundair naar het hoger onderwijs, studentenwelzijn, studietrajectbegeleiding, examenvoorbereiding, studievaardigheden, het schrijven van papers en bachelor
- en masterproeven, studie
- en examenflexibiliteiten, loopbaanbegeleiding
Het aanbod wordt afgestemd op de noden van studenten, van opleidingen en speelt in op centrale beleidslijnen van Onderwijs en Studentenzaken.
De afdeling Studiebegeleiding bestaat uit een groot en gemotiveerd team van een 40-tal medewerkers: studentenpsychologen, studiebegeleiders, studietrajectbegeleiders en loopbaancoaches. De afdeling is georganiseerd in een flexibele structuur van subteams en werkgroepen waarin medewerkers het eigenaarschap opnemen rond verschillende thema's.

Een greep uit je takenpakket:

- Je stuurt het team van medewerkers van Studiebegeleiding aan. Je draagt zorg voor de ontwikkeling van talenten van de medewerkers en voor het welzijn van de medewerkers. Je bevordert de samenwerking en de samenhang in je team.
- Je zorgt voor een performante dienstverlening vanuit Studiebegeleiding, je bewaakt en monitort de kwaliteit en effectiviteit van deze dienstverlening. Je zorgt voor kanalen waar studenten op een laagdrempelige en vlot toegankelijke manier terecht kunnen met hun eerstelijnsvragen.
- Je bouwt een netwerk uit van collega's in andere onderwijs
- en studentgerichte diensten. Je zoekt actief naar samenwerking, waardoor je samen tot verbeteringen in de dienstverlening naar studenten komt.
- Je werkt mee aan het ontwikkelen van het deelbeleidsplan Onderwijs en je zorgt voor de realisatie van de doelstellingen die betrekking hebben op Studiebegeleiding
- Het opstellen, uitvoeren en opvolgen van de jaaractieplannen binnen de afdeling Studiebegeleiding.
- Je ontwikkelt inzicht in de noden van studenten. Hiertoe verzamel en interpreteer je informatie en relevante data, gerelateerd aan de werkdomeinen van Studiebegeleiding. Op basis daarvan stuur je de dienstverlening operationeel bij, en draag je bij aan beleidsnota's.
- Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen optimaal ingezet worden om de doelstellingen van de afdeling te realiseren. Je verkent ook de mogelijkheden voor bijkomende financiering.
- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding en opmaak van de begroting van de afdeling.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een** masterdiploma** of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt relevante ervaring in een **leidinggevende **of coördinerende functie.
- Je bent een **expert op het vlak van studie
- en studentenbegeleiding** in het hoger Onderwijs.
- Je kent de VUB en haar reglementen, structuren en procedures en bent op de hoogte van de regelgeving met betrekking tot het Hoger Onderwijs in Vlaanderen.
- Je hebt **organisatorisch talent,** niet enkel in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken, maar ook bij het begeleiden van collega's en het aansturen van teams.
- Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en om ook een **adviserende of coachende rol **op te nemen.
- Je slaagt erin om instemming te verkrijgen voor je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen.
- Je neemt graag **het initiatief** voor concrete en gerichte acties die echt resultaten opleveren en je toont daarbij aan dat je doeltreffend anticipeert op gebeurtenissen en mogelijke hindernissen.
- Je werkt **resultaatgericht **en draagt dat uit naar de eigen omgeving. Je onderneemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen.
- Je bent een** netwerker**, je voelt je thuis in het ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en wendt die aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.
- Je voelt je betrokk