- Ondersteuning van het management van de onderzoeksgroepen bclimate en bglacier.
- Administratief-financieel beheer van de groepen en geselecteerde onderzoeksprojecten, inclusief project- en personeelsbeheer, budgetopvolging, voortgangsrapportage, budgetoptimalisatie en HR-planning.
- Opvolging van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke diensten en coördinatie en opvolging van dagelijkse operaties, voortgangsrapporten, deliverables en datamanagementplannen.
- Ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelszaken, financiën en onderzoeksprojecten.
- Actieve ondersteuning bij het verkrijgen van externe financiering, bijvoorbeeld door ondersteuning bij het schrijven van projecten (managementonderdelen, financiële details en/of inhoudelijk).
- Allround ondersteuning voor onderzoeksproject-gerelateerde taken zoals het organiseren van projectevenementen en workshops, outreachactiviteiten, beheer van de website en veldwerk (inclusief de mogelijkheid om deel te nemen aan veldcampagnes naar bijvoorbeeld gletsjers).
- Je bent het aanspreekpunt (SPOC) voor vragen van de teamonderzoekers over hun wetenschappelijke en administratieve taken. Je zoekt oplossingen op basis van je eigen expertise en in coördinatie met de centrale diensten van de VUB.
- Je hebt een masterdiploma en/of doctoraat.
- Je bent zeer bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels.
- Je kunt je boodschap, zowel gesproken als geschreven, gemakkelijk afstemmen op je doelpubliek.
- Je bent zeer goed georganiseerd, je kunt goed plannen om deadlines te halen en je wil projectresultaten behalen.
- Je hebt een sterke focus op details en affiniteit met cijfers.
- Je bent een geboren netwerker en je legt graag de link tussen professoren en de centrale diensten van de VUB.
- Je bent proactief, leergierig en werkt zelfstandig.
- Je kunt een belangrijke bijdrage leveren aan het vereenvoudigen en optimaliseren van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, en zo continue verbetering stimuleren.
- Je bent een probleemoplosser en springt graag bij waar nodig.
- Je gedijt in een internationale, diverse en inclusieve omgeving.
- Affiniteit met de wetenschappelijke onderzoeksvelden, bijvoorbeeld via studies of onderzoekservaring in een aanverwant vakgebied (bv. geowetenschappen, milieuwetenschappen, geografie, klimatologie, fysica, informatica, engineering).
- Je hebt ervaring met consulting en/of projectplanning en (financieel-administratief) beheer van academische O&O-projecten, zoals Horizon Europe-projecten.
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
-
Project Management Officer
Gevonden in: Appcast BE C2 - 5 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëBen jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoo ...
-
Strategisch Projectleider Communicatie
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 uur geleden
Common Ground BE Brussels, België CDIOver ons · Common Ground maakt als adviesbureau ruimte voor duurzame transitieprojecten. We brengen experten, overheden, middenveldorganisaties en burgers samen om innovatieve en verantwoorde oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen vorm te geven. We zetten de samenwerking t ...
-
Klantendienstmedewerker | Drogenbos
Gevonden in: Talent BE A C2 - 1 dag geleden
Adecco Belgium Drogenbos, BelgiëFunctieomschrijving · Word ook een van de collega's uit meer dan 70 landen die dagelijks aan de visie van een beter klimaat werken – voor de mensen thuis en voor onze aarde. · Wij zoeken namelijk een aantal Customer Service Medewerkers voor een belangrijke speler de Belgische mar ...
-
Bouwplaatsmachinist
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Vivaldis Neerijse, België VoltijdFunctie · Voor een bouwbedrijf in het Antwerpse zijn we op zoek naar een bekwame machinist. Het bedrijf is gespecialiseerd in het plaatsen, preventief onderhouden en herstellen van ondergrondse leidingen gaande van brandblus-, gas-, water-, riolerings- tot sprinklerleidingen. · A ...
-
Chauffeur C
Gevonden in: Talent BE A C2 - 3 dagen geleden
Adecco Belgium Tienen, BelgiëFunctieomschrijving · Opzoek naar een job als chauffeur in de regio Limburg? · Functieomschrijving: · - Je werkt als chauffeur van een perskraakwagen (ophaling huisvuil, papier & karton en PMD), · die aan de hand van vooraf vastgestelde routes, zijn dagplanning afwerkt. · - Jouw ...
-
Planner
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Veolia Wommelgem, België VoltijdBedrijfsomschrijving · Heb je passie voor techniek en wil je graag op uitdagende locaties werken? Zoek je een job met een maatschappelijke impact ? · Als het milieu je, net als ons, passioneert en je wil deel uitmaken van de ecologische transformatie, kom bij ons werken en l ...
-
Technisch assistent uitvoering
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Lokaal Bestuur Lede Wetteren, BelgiëBedrijf: · Technisch assistent uitvoering – toezichter nutsmaatschappijen · Voltijds - contractueel - onbepaalde duur – graad D1-D3 · In Lede bouwen wij aan een sociale en veilige gemeente waar het goed is om te wonen, te werken en te leven. Onze centrale ligging ten opzichte van ...
Project Management Officer departement Water en Klimaat - Ixelles, België - Vrije Universiteit Brussel
Beschrijving
Functiebeschrijving
Het departement Water en Klimaat van de VUB zoekt een Project Management Officer (PMO) die projectmatige, financiële en administratieve ondersteuning biedt aan de onderzoeksgroepen bclimate en bglacier en een schakel vormt tussen de professoren van het team en de centrale diensten van de VUB.
Over de onderzoeksteams bclimate en bglacier: bclimate en bglacier maken deel uit van het departement Water en Klimaat binnen de faculteit Ingenieurswetenschappen van de VUB. Deze twee jonge en dynamische onderzoeksteams bestaan uit ongeveer 20 leden (bclimate, geleid door Prof. W. Thiery) en 10 leden (bglacier, geleid door Prof. H. Zekollari).De teams bestuderen hoe het klimaat onze samenleving en de natuurlijke omgeving beïnvloedt.
Voor meer informatie:
Jouw taken:
Voor deze functie zal onze Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) dienen als je thuisbasis.
3 - Profiel
Essentiële vereisten:
Extra sterke punten:
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (12 maanden) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad Het contract is te verlengen na een positieve evaluatie. De functie is per direct beschikbaar en wordt zo snel mogelijk ingevuld. De exacte startdatum is in overleg.
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
