Support Officer - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- ANG23220**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Mobilité interne (marché interne)
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
** is op zoek naar een nieuwe collega**

**Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen het domein van selectie? Slaag je erin om je eigen agenda vlot te beheren, hou je van een oplossingsgerichte aanpak en werk je graag in teamverband? Ben je dynamisch en flexibel ingesteld? Deins je niet terug voor het werken in een tweetalige omgeving en hou je van klanten
- en kandidatencontacten? Dan is deze job zeker iets voor jou**

**Je maakt deel uit van een nieuw supportteam van drie personen. Dit team, zoals zijn naam reeds doet vermoeden, biedt ondersteuning aan de verschillende subteams binnen Je werkt voornamelijk voor het team 'Selectie'.**

Een greep uit het takenpakket van een Support Officer bij
Taken voor het subteam 'Selectie':

- Je doet de eerste kwaliteitscontrole bij het verdelen van de selectiedossiers en houdt de klanten op de hoogte van de stand van zaken.
- Je beheert de selectieaanvragen en staat, samen met de teammanagers, in voor de interne verdeling van de selectiedossiers.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij het onderzoek met betrekking tot het strafregister van kandidaten.

Taken voor het subteam 'Selectietesten':

- Je voert de vragen van de selectietesten die door onze klanten worden ontwikkeld in het testplatform in.
- Je voorziet en voert de redelijke aanpassingen van selectietesten door voor kandidaten met een handicap, ziekte of leerstoornis en begeleidt hen tijdens het afleggen van de testen.

Algemene taken:

- Je staat mee in voor de praktische organisatie van de activiteiten van de dienst en het managementteam. Je biedt ondersteuning bij bepaalde administratieve taken.
- Je zorgt voor de organisatie en voorbereiding van vergaderingen, individuele overlegmomenten en andere evenementen binnen de dienst. Je verstuurt uitnodigingen, reserveert zalen en zorgt ervoor dat de logistiek in orde is.
- Je rangschikt en klasseert dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie op een toegankelijke manier en archiveert ze elektronisch. Je voert gegevens of bestanden in (bv. Excel, Word, PowerPoint, SharePoint...) in databanken en houdt deze up-to-date.
- Je ondersteunt het team op het vlak van het financieel beheer door de verwerking van bestelbonnen en contracten.
- Je werkt in een tweetalig team en je ondersteunt collega's in taken in beide landstalen.
- Je zoekt zelfstandig naar oplossingen wanneer er zich onverwachte problemen aandienen bij je activiteiten. Eveneens ga je op zoek naar mogelijkheden om de verschillende teams beter te ondersteunen.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is één vacante functie binnen Unit 1 van het Directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling (DG R&O) van de FOD BOSA (Simon Bolivarlaan 30, bus 1, 1000 Brussel). Binnen Unit 1 van DG R&O, worden alle activiteiten die onder het nieuwe merk "" werken, gebundeld. Dit omvat onder andere: selecties, taaltesten, loopbaanbegeleiding, employer branding...

is geïntegreerd in het DG R&O (FOD BOSA). De DG R&O zorgt voor de omkadering van federale medewerkers, vanaf de selectie en de rekrutering tot het einde van hun loopbaan. Daarnaast werkt dit DG de HR-regelgeving uit die van toepassing is op het federaal openbaar ambt en voert het administratieve controles uit. Het is ook een expertisecentrum voor de aansturing en ondersteuning van operationele transformaties in de federale overheid.

De FOD Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA), opgericht op 1 maart 2017, staat de regering bij in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten. De FOD BOSA heeft zowel een ondersteunende als controlerende rol, en biedt zijn diensten aan aan de verschillende federale diensten en organisaties.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig).
- Je bent goed in problemen oplossen en servicegericht handelen.
- Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- Je legt een testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een postbakoefening bij FOD BOSA

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrij