Administratief Medewerker Facility Etam Brussel - Brussels, België - Groupe ETAM

Groupe ETAM

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Zijn volgende elementen in een werkomgeving belangrijk voor jou?

Open communicatie, zelfstandig werken, agenda autonmoon beheren, goede work life balence (flexibile uren + 2dagen telewerk).

Aarzel dan niet om onze vacature hieronder te bekijken, en wie weet ben jij onze ideale kandidaat?

Wij zoeken een administratief medeweker facility voor het beheer van de werken en onderhoud van onze groep winkels in België, Luxemburg en Zwitserland (81 verkooppunten), alsook het hoofdkantoor te Brussel. Je zal ervoor zorgen dat alle gebouwen en apparatuur ten alle tijde goed werkt en operationeel blijft.

Uw taken:
Verantwoordelijk voor een goede werking van onze verkooppunten. Dit rekening houdend met de kosten, regelgeving, kwaliteit en vastgestelde deadlines.

Opmaken van onderhoudsplanningen om zo te anticiperen op technische storingen.

Dagelijks contact onderhouden met de winkels om na te gaan waar er storingen zijn, u zal ook een gevolg geven aan deze storingen.

Offertes opvragen, opvolgen, analyseren en keuze van partner onderbouwen.

Verbetering van het onderhoudsbeleid: budgetbewaking, selectie en beheer van leveranciers, anticipatie op regelgevende veranderingen, optimalisatie van de energiestrategie, enz.

Dagelijks beheren van externe dienstverleners en leveranciers; omgaan met schadeclaims, veiligheidscommissies, definitieve sluitingen. Het bijwerken van de database van de winkels (technische informatie, plattegronden, foto's, enz.).

Samenwerking met ons boekhoudkundig team (bv. factuurbeheer: kostencontrole, validatie,...).

In samenwerking met de Directeur Werken & Onderhoud, het beheer van verschillende raamovereenkomsten met leveranciers opvolgen (voor liften, automatische deuren, airconditioning, brandalarmsystemen, rookafvoer, enz.) en verschillende raamovereenkomsten voor regelgevende controles met betrekking tot winkelveiligheid (elektrische inspecties, controlebureaubeheer, enz.).

Rapporten opstellen en analyses maken van de activiteiten met betrekking tot onderhoud (verbruik, interventies, enz.).

U heeft enkele jaren ervaring in een werk-en-onderhoudsteam, bij voorkeur in de detailhandel of bij een multi-technisch onderhoudsbedrijf ten dienste van detailhandelsmerken.

U heeft voldoende technische kennis om te kunnen inschatten welke werken wanneer moeten plaatsvinden en bent in de mogelijkheid om offertes van aannemers te begrijpen en interpreteren.

U werkt zelfstandig en nauwgezet.

Luisteren, betrokkenheid en vastberadenheid zijn integrale onderdelen van de functie.

U hebt een sterke interne klantenservicegerichtheid en streeft ernaar om bevredigende oplossingen aan te bieden aan uw gesprekspartners.

U kunt onderhandelen met gesprekspartners.

U spreekt bij voorkeur beide landstalen.