Secretaresse (H/F)/x - Avec Contract - Elsene, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description**:
En tant que secrétaire ou membre de l'équipe de secrétariat, ton travail consiste à prendre soin du conseil d'administration ou de l'équipe de gestion. Actuellement, l'association fonctionne avec 1 secrétaire.

**Tu t'occuperas exclusivement de la gestion de toutes les tâches administratives de l'association telles que**:
**1 : Gestion des dossiers des membres**-
- Mise à jour de la base de données des membres
- GDPR et contrôle des cotisations
- Inscription aux conférences

**2 : Communication (répondre aux appels téléphoniques et aux courriels) avec**:

- les membres, les membres du conseil d'administration et le monde extérieur

**3 : Gestion de l'organisation du congrès en consultation avec**:

- Le président, le trésorier et l'organisateur professionnel de la conférence.

**4. Gestion de l'agenda du conseil d'administration**
- Programmation et organisation des réunions
- Communiquer avec les membres du conseil d'administration
- Réservation des salles de réunion

**5. Gestion quotidienne du site web**
- Création d'une lettre d'information sur la base du contenu proposé
- Envoi de la lettre d'information aux membres
- Compléter l'agenda des conférences, des cours, des formations postuniversitaires et des offres d'emploi
- Créer et publier des articles/annonces sur le site web

**Profil**

**Ce que nous attendons de toi**:

- Tu parles couramment le néerlandais et le français et tu as une bonne connaissance de l'anglais.
- Tu es compétent pour tout ce qui concerne les outils informatiques.
- Tu aimes parler aux gens, tu es communicatif
- Tu es flexible et capable de respecter les délais.
- Tu gères efficacement le stress.
- Tu peux travailler de manière structurée et organisée.

**Offre**

**En plus d'un poste stimulant, nous offrons**:

- Un contrat à temps plein
- Un package de rémunération attractif avec un salaire compétitif, des primes de mobilité ajustables, une assurance maladie et une assurance de groupe,...
- Des programmes de développement professionnel qui te permettent d'élargir tes horizons professionnels tout en veillant à ce que tu sois toujours en train d'apprendre et de te développer.
- Un lieu de travail animé avec des collègues créatifs qui soutiennent tes efforts (idées, projets, objectifs, ambitions).

**Entreprise**

La société se consacre à l'avancement des connaissances scientifiques et cliniques liées aux différents sous-domaines de la spécialité en Belgique.