Assistant Administratif - Ukkel, België - COMMUNE D'UCCLE

COMMUNE D'UCCLE

Geverifieerd bedrijf

Ukkel, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration.

Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent.

**Description de la fonction**
- Vous assurez la gestion de plusieurs comptes bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui proviennent de services divers (sports, population et autres) dans le programme comptable PHENIX. Vous collaborez par conséquent avec les collègues des autres services communaux afin d'obtenir les pièces justificatives des recettes et ce, dans les délais fixés.
- Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues pour ces différents services.
- Vous attribuez les différents terminaux de paiement mobiles aux services en fonction du planning des activités organisées en dehors des bâtiments communaux (10 km d'Uccle, inscriptions aux stages d'été etc.). Vous affectez ensuite ces recettes dans la comptabilité.
- Vous assurez le suivi administratif des notifications notariales et des faillites en collaboration avec le service des taxes.
- Vous assurez le suivi administratif de courriers émanant du tribunal du travail et/ou notaires relatifs à des règlements collectifs de dettes et saisies-arrêts.
- Vous gérez le recouvrement de certaines taxes enrôlées par notre Administration (envoi des avertissements extraits de rôle, suivi des réclamations en étroite collaboration avec le service juridique et le service des taxes, suivi avec rappels et éventuelles sommations en collaboration avec les huissiers).
- En alternance, avec vos collègues directs:

- Vous veillez à la préparation des sacs-monnaies et billets pour les transporteurs de fonds.
- Vous effectuez du classement.
- Vous contrôlez la redevabilité de certains citoyens qui souhaitent quitter le territoire (dettes fiscales et autres vis-à-vis de notre Administration).

**Description du profil**
- **Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d'une équivalence à orientation comptable et/ou administrative reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande ( **condition sine qua non de recevabilité **) ;**:

- Une expérience utile dans une administration publique au niveau du recouvrement peut constituer un atout ;
- Vous aimez être au service du public et des contribuables ;
- Vous avez le sens de l'organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable de la cellule des recettes ;
- **_Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ; _**:

- Vous faites preuve d'efficacité et de flexibilité ;
- Vous êtes résistant (e) au stress ;
- Vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous avez des capacités d'initiative, d'organisation et **_appréciez la polyvalence _**;
- Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et du néerlandais (attestée éventuellement par un brevet SELOR de l'épreuve écrite et orale). Des bases en anglais représentent un « + » par rapport à nos redevables étrangers ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez la capacité de vous adapter à l'usage de logiciels spécifiques (comptables, bancaires, facturation...) et de bases de données officielles.

**Avantages du poste**
- **Contrat de remplacement **;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein ( **37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau C1 - Assistant administratif).
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Mission professionnelle au cœur d'une équipe dynamique ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
- Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail