All Round Administrative Assistant - Brussels, België - Arcadius

Arcadius

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Votre fonction**:
Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé dans l'optimisation de l'expérience des membres, vous contribuerez à construire une organisation résiliente qui a un impact positif sur le monde de la bonne gouvernance.

Voici les responsabilités associées au poste d'All Round Administrative Assistant:

- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système **CRM** (Microsoft Dynamics).
- Rédiger des **contrats** pour les membres corporatifs et assurer un traitement efficace et une inscription digitale.
- Préparer des bons de commande et préparer la **facturation** dans Business Central.
- Fournir un soutien administratif pour divers **événements et activités**, y compris le suivi des inscriptions, les listes de présence et la création de badges. Cela comprend principalement cinq événements par an, ainsi que des événements de différentes unités commerciales.
- Assister aux événements et activités et collaborer avec les collègues d'Empowering pour assurer l'accueil, la vestiaire, etc.
- Rapporter au Empowering Coordinator.
- Assurer un soutien en cas d'absence des collègues.

**Votre profil**:
Etes-vous la personne que nous recherchons ? L'All Round Administrative Assistant idéal:

- possède un **bachelier** en poche.
- est un véritable professionnel, avec une expérience de 1,5 à 3 ans dans un rôle similaire.
- est **fluent en néerlandais et en français**, et a une solide base en anglais: les langues sont un atout.
- possède un permis de conduire B (une voiture personnelle n'est pas obligatoire).
- a une connaissance approfondie de **MS Office**, avec une expérience de Microsoft Dynamics 365 comme un avantage.
- est un expert en multitâches et est résistant au stress.
- est précis et a le **souci du détail**.
- est **orienté client**, proactif et créatif dans la recherche de solutions.
- enfin, est un **teamplayer** qui assume ses responsabilités et cherche toujours le succès.

**Notre client**:
"Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World"

GUBERNA est une organisation indépendante et une plateforme d'échange de connaissances et d'expériences en matière de gouvernance de qualité. GUBERNA accumule des connaissances grâce à la recherche et à la collaboration académique, diffuse ces connaissances par le biais de formations, de séminaires et d'échanges d'expériences ; et offre à ses membres des services tels que l'accompagnement des conseils d'administration dans leurs réflexions et évaluations.

**Notre client offre**:

- Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle variée dans un **environnement professionnel **avec des liens étroits avec le monde des affaires.
- Vous travaillez dans une culture d'entreprise où la collaboration et le partage spontané des connaissances et des informations sont la norme.
- Vous travaillez depuis **un emplacement central à Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.
- Vous êtes récompensé par un salaire conforme au marché et un **ensemble complet d'avantages extralégaux**, tels qu'une 13e mois, des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de transport, un ordinateur portable, un abonnement GSM, une allocation pour le télétravail et un système de bonus.
- Vous travaillez **38 heures par semaine**.
- Vous avez la possibilité de **télétravailler 2 jours par semaine**.
- Vous avez droit à 20 jours de congé annuel + **14 jours de congé extra-légaux**.
- Vous bénéficiez d'un** budget de formation de 1.500 €** tous les 2 ans.