Dossierbeheerder - Bruxelles Ixelles, België - HR-Specialist

HR-Specialist

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Ixelles, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Het Bedrijf**:
Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de **Belgische financiële wereld**.

Werken voor dit instituut betekent:

- Deel uitmaken van een groep die investeert in je professionele ontwikkeling
- Behoud van een evenwicht tussen werk en privéleven, je kunt veel werk van thuis uit doen
- Verantwoordelijkheden dragen in een bedrijf dat een belangrijke rol speelt in de Belgische economie
- Werken in moderne, lichte en aangename kantoren
- Profiteer van een vast contract bij een stabiele groep.

**Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?**

Na het doorlopen van het inwerkingstraject, zal je als dossierbeheerder verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van het openbaar register (ledenlijst).

Hiervoor heb je regelmatig contact met de leden, dit zijn zowel natuurlijke personen als vennootschappen.

Samen met jouw collega dossierbeheerder en met de Coördinator 'Openbaar register' zorg je ervoor dat de ledenadministratie vlot en correct verloopt.

Je rapporteert hierbij aan het hoofd van de afdeling 'Beroep en kwaliteit', die het openbaar register beheert. Je werkt voornamelijk op Nederlandstalige dossiers.

**Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken**:

- Beheer van de aanvragen van de leden - natuurlijke personen tot inschrijving, verandering van statuut, of uitschrijving. Steeds met inachtneming van de wettelijke bepalingen betreffende het openbaar register.
- Beheer van de aanvragen van de leden - vennootschappen tot inschrijving, rekening houdend met de wettelijke erkenningsvoorwaarden) of tot uitschrijving (analyse of er voldaan is aan de wettelijke voorwaarden hiervoor).
- Voorbereiding van de dossiers van de leden die ter goedkeuring aan de Raad worden voorgelegd.
- Regelmatige opvolging van de ledendossiers inzake de naleving van de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende het openbaar register.
- Het bijstaan van leden in juridisch-administratieve kwesties betreffende het lidmaatschap.

**Wie ben jij?**

**We zoeken iemand met volgende competenties en vaardigheden**:

- Je behaalde een** bachelordiploma **of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Kennis van vennootschapsrecht is zeker een troef.
- Je het Nederlands als eerste taal en/of een uitstekende kennis en hebt een goede kennis van het Frans (gesproken en geschreven).
- Je hebt mínimaal **2 jaar relevante werkervaring.**:

- Je bent organisatorisch sterk en leeft deadlines strikt na.
- Je bent klantgericht, analytisch, resultaatgericht en controleert proactief de voortgang van de dossiers.
- Je bent leergierig en computervaardig.
- Je werkt nauwkeurig, integer en kunt omgaan met eventuele externe druk.
- Je werkt graag in een team maar kan ook autonoom jouw dossiers beheren.
- Je bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling.

**Wat mag jij verwachten?**
**Onze klant biedt kandidaten**:

- Een voltijds contract voor onbepaalde duur in een stabiele en prettige werkomgeving alsook een aantrekkelijk en competitief salarispakket in functie van jouw capaciteiten en ervaring.
- Dit alles aangevuld met talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, nettovergoeding...).
- Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk.
- De mogelijkheid om door te groeien in de functie en opleidingsmogelijkheden.
- Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.