Deeltijdse Administratieve Medewerker - Kortrijk, België - OOGKLINIEK OKULUS

Beschrijving

Functieomschrijving

De oogartsenpraktijk Oogkliniek Okulus zoekt een bijkomende deeltijdse administratieve medewerker voor het secretariaat.

Takenpakket:

- Het onthaal van patiënten, het beantwoorden van telefoons en zorgen voor opvolging.
- Het beheer van de agenda en het inplannen van de afspraken in een geautomatiseerd afsprakenprogramma.
- Dossieropmaak, opvolging, update en verzorgen van de medische briefwisseling.
- Opvolging oftalmologische beeldvorming.

Profiel

Profiel:

- Beschikken over sterke sociale vaardigheden om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Administratief accuraat en zorgvuldig kunnen werken met de courante pc programma's.
- Flexibel, dynamisch, creatief, communicatief en stressbestendig.
- Discreet en tactvol.

Jobgerelateerde competenties
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief

Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Aanbod:

- Een deeltijds contract (19-36u/w)met mogelijke uitbreiding naar voltijds later.
- Een gevarieerd takenpakket in een aangename werksfeer.
- Tussenkomst in vervoerskosten, eindejaarspremie en bijkomende premie.

Plaats tewerkstelling

OOGKLINIEK OKULUS
GENTSESTEENWEG KORTRIJK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar
- TSO 3de graad Medico-sociale administratie - Se-n-Se (7de jaar)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- GENTSESTEENWEG KORTRIJK