Allround Administratief Medewerker - Gent, België - StayC

Beschrijving

StayC is op zoek naar een echte **Allround duizendpoot**. Wij zijn een KMO actief in **Property Management** (het beheren, onderhouden en uitbaten van vastgoed) gelegen te **Gent (Sint-Denijs-Westrem)**. Als Allround Administratief Medewerker sta je in voor de algemene administratie van verschillende afdelingen. Je zal dus nauw samenwerken met allerlei collega's om samen de firma te laten groeien.

**Jouw takenpakket**
- Kantoor organiseren en onderhouden
- Inkomende en uitgaande post en leveringen beheren en sorteren
- Bezoekers verwelkomen
- Wagenpark organiseren en beheren/opvolgen (onderhoud, schadegevallen, verzekeringen, vergunningen, boetes toewijzen en opvolgen, etc.)
- Beheer van bestellingen en voorraad
- Client Onboarding ondersteunen
- Brandveiligheid gebouwen uitvoeren en opvolgen
- Boekhouding ondersteunen (facturen/kosten ingeven en opvolgen)
- Allround administratie
- Helpen waar nodig (bv. prospectie bedrijven om intake gesprek te organiseren, operationeel bijspringen, etc.)
- **(In de toekomst uitbreiden met o.a.:)**_
- _HR ondersteunen (nieuwe werknemers, verjaardagen, milestones zoals 1 jaar in dienst, teambuildings, personeelsbestand up-to-date houden, het opmaken en versturen van interne HR-communicaties, etc.)_
- _Preventieadviseur dossier beheren en opvolgen (bv. medisch onderzoek arbeiders, opleidingen, nodige veiligheidsmaatregelen voorzien, etc.)_

**Jouw profiel**
- Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie
- Je bent klant
- en servicegericht ingesteld
- Je hebt een uitstekende pc-kennis (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent georganiseerd en stressbesteding
- Je bent discreet, stipt en werkt nauwkeurig
- Je bent betrokken, leergierig en denkt kritisch na
- Je bent zeer flexibel
- Je kan vloeiend Nederlands en Engels spreken (basiskennis Frans is een troef) en bent vlot communicatief
- Bezit over een rijbewijs B

**Ons aanbod**
- Een leuke werksfeer binnen een klein & enthousiast team
- Een uitgebreid en flexibel takenpakket met veel variatie
- Een vast contract
- Een correcte verloning op basis van jouw ervaring
- Woon-werkvergoeding

Ben jij onze multi-inzetbare allrounder en heb je interesse in deze vacature? Neem vandaag nog contact met ons op of bezorg ons jouw CV

Tel.:

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- GSM-vergoeding

Flexible Language Requirement:

- Nederlands niet vereist

Rooster:

- ma-vr

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 1 jaar (Vereist)

Licentie/certificaat:

- Rijbewijs B (Vereist)

Werklocatie: Fysiek