Halftijds Deskundige Personeel Campos - Turnhout, België - Stad Turnhout

Stad Turnhout

Geverifieerd bedrijf

Turnhout, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**HALFTIJDS DESKUNDIGE PERSONEEL CAMPOS (M/V/X)**:
**onbepaalde duur - halftijds - Solliciteren tot en met **

**Turnhout is een groene en diverse centrumstad **met meer dan inwoners**. **Een stad waar buren elkaar kennen en elkaar kunnen ontmoeten, is een stad waar mensen zich thuis voelen en waar ze trots op zijn. Om die reden stimuleren we ontmoeting in buurten en zetten we projecten op om de verbondenheid binnen buurten te versterken. **Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van vandaag en morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.**

**Zin om op Campos je passie door te geven**

Campos is het stedelijk secundair onderwijs van Turnhout. Een warme en open school in een groene omgeving aan het stadspark van Turnhout, waar iedereen welkom is. We zijn trots op ons tutorsysteem voor leerlingen, onze internationale programma's en onze maatgerichte aanpak. Het onderwijsaanbod spitst zich toe op ondernemen en sport - en dat binnen alle opleidingsniveaus.

Als personeelsdeskundige binnen ons Ondersteunend administratief team van 5 medewerkers sta je in voor een effectieve en efficiënte personeelsadministratie. Zo draag je actief bij tot een volwaardig en modern personeelsbeleid in onze school. Je bent in de eerste plaats een fijne, leergierige collega. Je krijgt energie van een uiteenlopend takenpakket, en kijkt ernaar uit om onze expert(e) te worden in de specifieke personeelsregelgeving binnen de onderwijssector. Je komt terecht in een warme school dragen waar we zorg dragen voor elkaar, ook onder collega's. Samen sterk, samen vooruit

Herkenbaar? We kijken uit naar jouw kandidatuur.

**Functieomschrijving**:
**Algemeen**
- Tijdens je inwerkperiode volg je zo snel mogelijk de 6-daagse vorming personeelsadministratie voor beginners, die specifiek voor de onderwijssector wordt aangeboden.
- Het betreft een halftijdse tewerkstelling op jaarbasis maar je bent bereid om de uren gekoppeld aan je halftijdse opdracht bijna volledig te presteren tijdens het schooljaar. Dit betekent dat je tijdens het schooljaar meer dan halftijds werkt, zodat je voldoende meeruren opbouwt om tijdens de schoolvakanties vrijaf te kunnen nemen (= herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie vanaf de 2de week van juli tot de maandag na 15 augustus).
- Op vraag van de algemeen directeur, een afdelingshoofd of je leidinggevende voer je ook andere ondersteunende activiteiten binnen je eigen team of binnen andere teams uit.
- Je verzorgt regelmatig de permanentie aan het onthaal of verzorgt het toezicht.
- Je werkt onder leiding van de directeur van de school.

**Personeelsadministratie**

Vanuit je grondige kennis van de vaak complexe wet
- en regelgeving draag je zorg voor een correcte uitvoering van de personeelsadministratie, sta je in voor het beheer van inhoudelijk rijke en administratief correcte individuele personeelsdossiers en ondersteun je de directeur bij het praktisch personeelsbeleid.

Voorbeelden van activiteiten:

- Je bewaakt de correcte toepassing van de vaak complexe wet
- en regelgeving, richtlijnen vanuit de overheid en/of de koepel. Je houdt je kennis up-to-date en deelt je kennis met collega's en directie.
- Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van personeelsbeslissingen door het college van burgemeester en schepenen (o.a. nieuwe aanwervingen, dossiers m.b.t. TADD - tijdelijke aanstelling van doorlopende duur - en vaste benoemingen). Je controleert diploma's en informeert de betrokken personeelsleden of sollicitanten over hun dossier, het proces en de beslissing.
- Je behartigt de administratie bij de aanstelling van nieuwe personeelsleden.
- Je verzamelt en registreert alle administratieve elementen die deel uit maken van het personeelsdossier (zoals bv. diploma's, aanstellingen, ziekte-attesten, documenten van verlofstelsels, ), vraagt ontbrekende elementen in het dossier op en zorgt voor een correcte en tijdige communicatie met de personeelsadministratie in Brussel.
- Je maakt ramingen van het aantal in te vullen lesuren en het aantal uren ondersteuning voor het komende schooljaar.
- Je controleert of de lesopdrachten van leerkrachten qua zwaarte en anciënniteit correct zijn samengesteld.
- Je ondersteunt collega's bij hun pensioenaanvraag.
- Je bereidt vacatureberichten voor en post ze op de VDAB-site.
- Je verzorgt de administratie bij de aangifte van een arbeidsongeval en volgt het dossier verder op.
- Je zorgt voor de opmaak van het personeelsluik bij een dossier TOAH (tijdelijk onderwijs aan huis voor zieke leerlingen).

**Adviesverlening**

Je informeert en adviseert collega's en directie zowel op vraag als proactief zodat zij een antwoord krijgen op hun vraag.

Voorbeelden van activiteiten:

- Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen rond materie die zeer complex kan zijn, zoals bv. dossiers TADD (tijdelijke aanstelling van doorlopende duur), loon, verlofstelsels, pensioen,en geeft advies.
- Je geeft uitleg