- Fungeren als administratieve ondersteuning voor diverse taken binnen het departement:beheren samen met de verantwoordelijken de mailbox (dagelijkse opvolging van algemene vragen)verwijzen medewerkers door naar de juiste/bevoegde personen in het departmentgeven administratieve ondersteuning bij meetings (bv. organiseren van meeting, beschikbaar stellen van informatie voor alle deelnemers, opmaken van meeting minutes van meetings, ...)
- Fleet:opvolgen van de schadegevallen bij einde leasecontractvoorbereiden van algemene statistieken (vb: schadegevallen)opvolgen dossierbeheer voor de bestelling van bedrijfswagensbeheren tankkaarten (aanvraag vervangingen)beheren toegangen parking (interne medewerkers en aanvragen token)
- Facilities:beheren en opvolgen van alle problemen gerelateerd aan het gebouw (melding in tool) en bureaumateriaal, staat in voor het doorgeven van deze problemen aan de juiste instanties/personen en de opvolging van de oplossing ervanbeheren en aanvragen van badges voor de toegang tot het gebouwbeheren van vergaderzalen en aanvulling van didactisch materiaal (flipcharts, whiteboard markers,...)verzorgen de logistieke rondbedeling (bv. post...)beheren het bureaumateriaal binnen Ypto en plaatst hiervoor de nodige bestellingenverzorgen de aanvragen voor catering voor diverse afdelingen
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervarin
- Je bent een teamplayer die ook autonoom kan werke
- Je bent leergierig en kan omgaan met snel wijzigende dat
- Je werkt nauwkeurig en bent klantgerich
- Je hebt een goede kennis van de courante software (MS Office, ...)
- Ervaring in een IT-omgeving is een troe
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
- 35 verlofdagen
- Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, ambulante kosten voor gezinsledenHospitalisatie en tandzorg voor het hele gezinAmbulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)
- Maaltijd- en ecocheques
- Nettovergoedingen voor telewerk + internetbudget
-
Fleet Medewerker
2 dagen geleden
Talentus Asse, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · B ...
-
Facility & Fleet Medewerker Parttime
1 dag geleden
Unique Haren, België Deeltijd**Omschrijving**: · Voor onze klant, een kennisinstituur voor verkeersveiligheid, zijn we op zoek naar een Facility & Fleet Medewerker parttime. · Als Facility en Fleet medewerker heb je een sleutelfunctie binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat alle faciliteiten aanwezig zijn z ...
-
Fleet Medewerker
1 week geleden
Impact NV Gooik, BelgiëPassie voor de autowereld en daarnaast een gevarieerde functie? Solliciteer dan zeker · **Functie**: · - Je staat in voor de controle van de juiste technische samenstelling en bestelling van nieuwe voertuigen · - Je beheert het aanmaak, opvolging, facturatie en administratieve af ...
-
Fleet Medewerker
2 dagen geleden
Solutions30 Belgium Antwerpen, BelgiëVoor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een dynamische _F_leet medewerker_. Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark en de faciliteiten die nodig zijn om de lokale operaties te runnen, zowel op straat als in de magazijnen als op onze werven._ · - Hoe ziet jouw da ...
-
Fleet Medewerker
3 dagen geleden
Solutions30 Belgium Mechelen, BelgiëVoor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een dynamische Fleet medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark en de faciliteiten die nodig zijn om de lokale operaties te runnen, zowel op straat als in de magazijnen, als op onze werven._ · Hoe ziet jouw dag er ...
-
Fleet Medewerker
1 week geleden
Mabo BeNeLux Lier, België**Wat doet een Mabo Fleet medewerker?** · Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een dynamische fleet medewerker. · Als fleet medewerker sta je elke dag weer opnieuw in voor de **operationele en administratieve ondersteuning **van ons wagenpark. In je mailbox komen ...
-
Fleet Medewerker
6 uur geleden
Moon RC BV Mechelen, BelgiëOnze klant, een internationale marktleider in vlootbeheer, biedt zijn klanten een strategische opvolging van hun wagenpark. Ze nemen de fleet management taken uit handen van hun klanten, gaande van administratieve ondersteuning en professioneel advies tot invoice control. · Funct ...
-
Fleet Medewerker
1 week geleden
Mabo E&A Lier, BelgiëFLEET MEDEWERKER/STER · - Als fleet medewerker sta je elke dag weer opnieuw in voor de · - **operationele en administratieve ondersteuning** van ons wagenpark. In je · - ** mailbox **komen tal van vragen binnen rond wagenwissels, boetes & franchises of schade dossiers en opvolgin ...
-
Fleet Medewerker
1 week geleden
Mabo Engineering & Automation Lier, België**Fleet medewerker** · Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een dynamische fleet medewerker. · Als fleet medewerker sta je elke dag weer opnieuw in voor de **operationele en administratieve ondersteuning **van ons wagenpark. In je mailbox komen tal van vragen bin ...
-
Medewerker Fleet
6 uur geleden
Unique Merelbeke, België**Omschrijving**: · - Opvolging van Keuringen · - Opvolging Taksen · - Verwerken van Boetes · - Aangeven en opvolgen van Ongevallen en schade · - Inschrijving van voertuigen · - Opvolgen verzekeringen · - Beheer van Tankkaarten en Laadpassen · - Uitschrijven attesten voor bewoner ...
-
Fleet Medewerker
1 week geleden
Moon RC BV Mechelen, BelgiëOnze klant, een internationale marktleider in vlootbeheer, biedt zijn klanten een strategische opvolging van hun wagenpark. Ze nemen de fleet management taken uit handen van hun klanten, gaande van administratieve ondersteuning en professioneel advies tot invoice control. · Funct ...
-
Administratief Medewerker Fleet
6 uur geleden
Select Zwijndrecht, BelgiëJouw verantwoordelijkheden als · **Administratief Medewerker**: · - Ondersteunende taken voor de interne HR-afdeling. · - Algemene administratie. · - Aanspreekpunt voor werknemers omtrent hun vragen over car policy, onderhoud wagens,... · - Contact met garage i.v.m. onderhoud en ...
-
Operationeel Medewerker Fleet
1 week geleden
Square City Temse, België**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten e ...
-
Administratief Medewerker Fleet
6 uur geleden
Accent Wilrijk, BelgiëOns bedrijf is een toonaangevend mobiliteitsbedrijf met 12 concessies in de provincie Antwerpen. In onze voortdurend evoluerende wereld moet onze sector razendsnel anticiperen. Klanten verwachten van ons een uitmuntende service, kennis van zaken en efficiëntie. Onze ambitie is om ...
-
Administratieve Medewerker Fleet
1 dag geleden
SOLIX Wilrijk, BelgiëDeze automotive groep bestaat uit ongeveer 430 medewerkers. · Jouw takenpakket: · - **Administratieve taken omtrent de fleetcel **komen bij jou terecht. Denk hier aan fleet-bestellingen, stock zoeken, controle van bonussen, leveringstermijnen opvolgen, ORD, digitaliseren van verk ...
-
Medewerker Verzekeringen Fleet
2 dagen geleden
Recrewtment Gent, BelgiëAls verzekeringsadviseur fleet maak je deel uit van een groeiende makelaar met een sterk verzekeringsaanbod. Je staat in voor het beheren van een bestaande klantenportefeuille voor ondernemingen. · **Wie ben jij?**: · - **Je hebt een aantal jaren ervaring in de verzekeringssector ...
-
Customer Care Fleet Medewerker
5 dagen geleden
Synergie Mechelen, België**Wat zal je job inhouden?**: · Ben je iemand die energie krijgt van klantencontact? Voel je je aangetrokken tot een job binnen de fleetwereld en spreek je zowel Nederlands, Frans als Engels?? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor onze klant uit Mechelen zijn we namelijk op zoek n ...
-
Customer Care Fleet Medewerker
1 week geleden
Synergie Mechelen, BelgiëBen je iemand die energie krijgt van klantencontact? Voel je je aangetrokken tot een job binnen de fleetwereld en spreek je zowel Nederlands, Frans als Engels?? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor onze klant uit Mechelen zijn we namelijk op zoek naar een Administratief Fleet Med ...
-
Administratieve Medewerker(Ster) Fleet
1 week geleden
Auto Natie Group Antwerpen, BelgiëVoor onze vestiging Auto Natie Wilrijk zijn we op zoek naar een administratieve medewerker(ster) Fleet & nieuwe wagens. Je gaat de fleetcel ondersteunen en de planning van de leveringen in de verdere administratieve opvolging. Dankzij jouw nauwkeurigheid en enthousiasme zorg je v ...
-
Fleet Medewerker Vilvoorde Nl Fr Eng
6 dagen geleden
Adecco Vilvoorde, BelgiëWij zijn op zoek naar 2 fleetmedewerkers voor een bedrijf in Vilvoorde dat zorgt voor het wagenparkbeheer van bedrijven. Het gaat over een fulltime job met flexibele kantooruren en mogelijkheid tot thuiswerk. · - Je doet de opvolging van het volledige offerte · - en besteltraject ...
Administratieve medewerker – Fleet - Bruxelles, België - Ypto
Beschrijving
Voor het Ypto Facilities & Fleet Management-team zijn we op zoek naar een Administratieve medewerker - Fleet & Facilities.
Hoofdactiviteiten
Vereisten
Ons aanbod
Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:
