Office Assistant Trianee - Ukkel, België - VO GROUP

Beschrijving

VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication.

**Avec ses filiales**: VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.

Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels.

Vos missions
- Assurer l'accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
- Garantir la permanence téléphonique
- Traiter et dispatcher les mails
- Rechercher des fournisseurs, demander des devis
- Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
- Réceptionner, classer et archiver des documents
- Assister l'encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
- Préparer les salles de réunion, commander le service catering

Vos compétences
- Bilingue ou très bonne connaissance Anglais et FR
- Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
- Avoir de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative
- Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress

Avantages

Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport, 50€ par mois.