- Bijwonen van CRM‐ of FIA‐werkgroepvergaderingen als vertegenwoordiger van de Algemene Directie.
- De coördinatie binnen de Algemene Directie voeren teneinde het standpunt ervan te bepalen op de vraagstukken die in die werkgroepen worden behandeld.
- Actief verdedigen van de belangen en het standpunt van de Algemene Directie in besprekingen binnen de CRM‐ of FIA‐werkgroepen.
- Optreden als verbindingspersoon tussen de CRM‐ of FIA‐werkgroepen en de Algemene Directie, door relevante informatie te delen en te reageren op eventuele vragen of bezorgdheden van de Algemene Directie.
- Duidelijke en beknopte pv's van vergaderingen opstellen, waarin de belangrijkste besproken punten, genomen beslissingen en te ondernemen acties worden benadrukt.
- De follow‐up garanderen van de maatregelen die tijdens de vergaderingen werden overeengekomen en ervoor zorgen dat ze op tijd worden uitgevoerd.
- Je analyseert de documenten over informatie beveiliging, en geeft feedback over de interne implicaties voor de Algemene Directie.
- Je neemt deel aan en/of organiseert vergaderingen met klanten en interne en externe partners om de kwaliteit en de evolutie van diensten/projecten te bespreken, nieuwe behoeften of wijzigingen in behoeften te bepalen.
- Je brengt verslag uit aan de Algemene Directie tijdens stafvergaderingen of project board‐vergaderingen.
- ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de informatiebeveiliging‐aspecten van projecten binnen de Algemene Directie, of transversaal binnen de FOD Economie, waarbij je ervoor zorgt dat reeds in de ontwerpfase van het project rekening wordt gehouden met de risico's op het vlak van informatiebeveiliging. Dit omvat bijvoorbeeld het identificeren en integreren van BCM‐vereisten (Business Continuity Management) om de continuïteit van de activiteiten te verzekeren in geval van een groot incident.
- coördineer je de verschillende belanghebbenden die betrokken zijn bij de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent, waaronder Product Owners, Businessanalisten, ICT‐ontwikkelaars, ICT‐leveranciers, Data Protection Officers (DPO's) enzovoort, om de doeltreffende samenwerking en het risicomanagement te garanderen.
- treed je op als facilitator in geval van problemen met projectmanagement, zoek je naar oplossingen voor de uitdagingen aangaande informatiebeveiliging systemen die zich voordoen en zorg je ervoor dat beslissingen die binnen het CRM of FIA worden genomen, worden geïntegreerd in de projectprocessen en ‐resultaten.
- ben je verantwoordelijk voor het escaleren van problemen op het niveau van de Algemene Directie wanneer deze niet kunnen worden opgelost op projectmanagementniveau, garandeer je transparante communicatie en zorg je ervoor dat er rekening wordt gehouden met informatiebeveiligingskwesties.
- Binnen de Algemene Directie werk je samen met de andere ICT Service Managers aan de ICT‐systemen en ‐applicaties van de Algemene Directie.
- Bij problemen of incidenten treed je op als facilitator en stel je zowel korte‐ als langetermijnoplossingen voor.
- Klant‐/servicegericht zijn.
- Vragen en problemen zelfstandig onderzoeken en oplossen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent in staat je in te leven, te redeneren, te argumenteren en om te gaan met verschillende interne en externe contacten van operationeel niveau tot managementniveau.
- Je bent flexibel.
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines.
- Je hebt 1 à 3 jaar ervaring in informatiebeveiliging systemen of PMO
- Je hebt vaardigheden op het gebied van projectmanagement.
- Je hebt een algemene kennis en interesse in ICT en beveiligingssystemen
- Je bent vloeiend in Nederlands en/of Frans
Coördinator informatiebeveiligingsystemen - Brussels, België - Egov Select
Beschrijving
:Je vertegenwoordigt de Algemene Directie binnen de transversale vergaderingen op FOD Economie-niveau, waar het beleid dat op vlak van informatiebeveiligingssysteem voor de volledige FOD Economie bepaald wordt. En nadien, doe je de coördinatie van de implementatie van dit beleid binnen de Algemene Directie. Dit kan gaan over de implementatie van ISMS, NIS2, CER, het gegevenscategoriseringsbeleid, ISO Certificatie 27001,...
Als Coördinator informatiebeveiliging systemen en contactpersoon van de Algemene Directie ben je dus verantwoordelijk voor de follow‐up, voor onze Algemene Directie, van de werkzaamheden aangaande informatie beveiliging en beheer van de cel Corporate Risk Management (CRM) en de FIA‐werkgroepen. Dit zijn diensten (CRM en FIA werkgroepen) die rapporteren aan de Voorzitter van de FOD Economie. In het kader van informatiebeveiliging bent je er bijvoorbeeld verantwoordelijk voor dat de risicomanagementpraktijken, zoals de implementatie van een ISMS dat voldoet aan internationale normen, worden geïntegreerd in de processen en dat er gepaste beveiligingsmaatregelen worden genomen om de informatie van de organisatie te beschermen, met name door de naleving van de NIS2‐richtlijn.
Voor de FIA-werkgroepen, is een methode voor organisatiebeheersing ingevoerd. Via volgende link naar BOSA kan hierover meer algemene informatie gevonden worden:
In het kader van de Project Management Office (PMO) activiteiten, werk je mee, samen met de PMO Manager, aan de oprichting ervan, en de invoering van een PMO-en projectbeheer beleid binnen de Algemene Directie.
In deze functie draag je actief bij tot de uitvoering van de opdrachten van de Algemene Directie Economische Reglementering van de FOD Economie en tot de digitale transformatie van de organisatie, door ervoor te zorgen dat de initiatieven afgestemd zijn op de strategische doelstellingen van de onderneming en tegelijk de risico's op het vlak van informatiebeveiliging te beheren.
Je maakt deel uit van de algemene diensten van de Algemene Directie Economische Reglementering (AD E3) die transversale materies coördineert zoals ICT, HR, Budget, Com, vertalingen enz. voor alle afdelingen en diensten van de Algemene Directie. In die context werk je nauw samen met de PMO en ICT Service Managers, zowel binnen de FOD Economie als extern. En met de Product Owners van projecten binnen de Algemene Directie om een doeltreffend risicomanagement en de implementatie van de initiatieven te garanderen.
Als Coördinator informatiebeveiliging systemen en PMO medewerker (80%)
Als vertegenwoordiger van de Algemene Directie Economische Reglementering in de werkgroepen CRM of FIA ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de gerelateerde kwesties en besprekingen betreffende veiligheid van de informatie. Je taken omvatten:
Je houdt toezicht op alle informatie beveiliging‐ontwikkelingen en ‐activiteiten voor de Algemene Directie:
In het kader van het implementeren en beheren van een Project Management Office (PMO) binnen de Algemene Directie bied je ondersteuning aan de PMO Manager, zowel op het vlak van de implementatie, follow‐up en het verzamelen van informatie als op het vlak van ondersteuning van de afdelingen en diensten voor de implementatie van een methodologie voor projectmanagement in ruimere zin.
Op het niveau van Project Manager (10%)
Als Project Manager staat jouw rol centraal in het management van IT‐gerelateerde projecten, met een bijzondere focus op informatiebeveiliging systemen binnen CRM of FIA. In die context:
In dit kader, ben je eveneens verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een methodologie binnen de Algemene Directie van E3 voor het beheer van IT‐projecten, met inbegrip van de planning van vergaderingen en andere structurele aspecten, met als doel te zorgen voor een doeltreffend en consistent beheer van IT‐projecten binnen de organisatie. Daarnaast heb je een overzicht van de ICT‐projecten van de Algemene Directie, door de relevante verbanden tussen die projecten te leggen en te waken over het transversale karakter van de projecten binnen de Algemene Directie en, in voorkomend geval, binnen de FOD Economie.
Op het niveau van ICT Service Management (10%)
Profielomschrijving:
Generieke competenties:
Technische competenties:
Ervaring in een overheidsadministratie is een pluspunt, vooral om de specifieke vereisten van risicomanagement in deze context te begrijpen.
Wij bieden
Onze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cyber security uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen om onze nieuwe manier van werken te ondersteunen tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties. Wil je hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je ook aan je persoonlijke ontwikkeling kunt werken en maximale mogelijkheden krijgt om je ambities waar te maken? Dan bieden we je een duidelijk doel in een stimulerende omgeving en een zeer competitief salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mobiliteit, pensioenfonds...). Tevens hechten we veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé – met telewerk voor de meeste functies – en zijn onze kantoren zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Deel deze vacature via
of