Management Assistant Nl/fr - Brussels, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
Voor een van onze klanten in Evere zij op zoek naar een **Management Assistant**:
Samen met je collega's werk je naar hetzelfde doel: een waardevolle ledenbeleving. Je werkt mee aan de kwaliteit van de data en zorgt voor een opvolging van de ledenadministratie, dankzij jouw bijdrage kunnen we met het team vanuit kwaliteitsvolle data over onze leden, voor de juiste inzichten zorgen en communiceren.
Taken:

- Je ondersteunt de directie (vergaderingen plannen, zalen en tolken boeken, communicatie uitsturen, evenementen organiseren,)
- Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor telefonische permanentie (triage van inkomende oproepen, ondersteuning aan leden,)
- Je behandelt mailverkeer m.b.t. administratie,
- Je beheert verschillende tools en optimaliseert de data,
- Je werkt data bij op de diverse digitale kanalen en waakt over de kwaliteit,
- Je volgt de administratieve procedures mee op.

Door steeds klantgericht te denken en te handelen draag je mee bij tot de tevredenheid en trouw van ons ledenbestand.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelor denkniveau.
- ** Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).**:

- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je vind een goede dienstverlening belangrijk.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt oog voor detail en neemt een datakwaliteit ter harte.
- Je staat open om continu bij te leren.
- Je bent proactief en altijd op zoek naar optimalisaties.
- Je werkt samen met je collega's naar hetzelfde doel.
- Je ervaring met CRM-systemen is een troef.

**Wat je van ons krijgt**:

- Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is.
- Je wordt vanaf de eerste dag professioneel begeleid.
- Je komt terecht in een stabiele organisatie die onlangs zijn 125e verjaardag vierde.
- Je werkt fulltime of 4/5e aan vaste werkuren.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
- Je krijgt een competitief verloningspakket, aangevuld met een pakket aanvullende voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering).
- Thuiswerk bespreekbaar na inwerkingsperiode..