Executive Assistant - Brussels, België - ACENSI BELGIUM

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**La direction commerciale réglementée gère les activités commerciales en Belgique autour du transport ("transmission and hub services"), le stockage et les activités de terminalling.
Pour cette direction, située au siège de Bruxelles, nous recherchons un executive assistant (M/F).

**Description de la fonction**
- Vous serez responsable du secrétariat de la direction "Réglementation commerciale" d'organisation et de planification dans un environnement en évolution rapide et avec des délais serrés
- Vous assurez une gestion optimale de l'agenda du directeur et de ses collaborateurs, vous planifiez les réunions et les rendez-vous internes et externes, vous organisez les voyages d'affaires en Belgique et à l'étranger
- Vous gérez efficacement les priorités et veillez de manière proactive à la bonne préparation de toutes les réunions
- Vous jouez un rôle clé dans la coordination de l'information au sein des différentes équipes qui sont impliquées dans les projets interdépartementaux
- Vous anticipez les besoins du directeur et faites toujours preuve du sens de l'urgence et du bon sens nécessaires.

**Description du profil
**Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir:

- un diplôme de bachelier en assistant de gestion ou dans un autre domaine administratif
- Plus de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire dans un environnement exigeant dans un environnement exigeant
- de solides compétences organisationnelles, de la souplesse et le goût de l'initiative
- un sens aigu de l'orientation client et une grande capacité d'adaptation
- une méthode de travail précise et un souci du détail
- un esprit ouvert, un bon esprit d'équipe et une bonne capacité de communication.
- Vous parlez couramment le néerlandais et le français et avez une très bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous avez une bonne connaissance du progiciel MS Office. Une connaissance de SAP est un plus

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail